Die Bandbreite reicht vom intimen Besprechungsraum für 8 Personen im New Work Lab des Wissenschaftsparks bis zum Konferenzsaal für 650 Teilnehmer im PLAZA Hotel am Stadtgarten. Der Wissenschaftspark Gelsenkirchen bietet fünf Seminarräume zwischen 46 und 100 qm, während die VELTINS-Arena mit dem Tibulsky-Lounge bis zu 450 Personen im Theaterstil unterbringt. Für mittelgroße Seminare empfiehlt sich das Welcome Hotel mit neun flexiblen Räumen oder Heiner's Parkhotel im Nordsternpark mit Kapazitäten bis 150 Personen.
Die Straßenbahnlinie 302 verbindet die wichtigsten Tagungsstandorte: Station 'Wissenschaftspark' liegt nur 3-5 Minuten vom gleichnamigen Innovationszentrum entfernt, während 'VELTINS-Arena' das Welcome Hotel und die Emscher-Lippe-Halle erschließt. Vom Hauptbahnhof sind es nur 1-3 Gehminuten zum Good Morning Hotel oder 8 Minuten zum Wissenschaftspark. Die Linie 301/302 bedient Schloss Horst, von wo aus der Kultursaal Horster Mitte und die Unterkunft Gelsenkirchen fußläufig erreichbar sind.
Der Wissenschaftspark setzt mit hybrider Konferenztechnik und der multifunktionalen Glasarkade Maßstäbe für flexible Veranstaltungsformate. Die ZAR Akademie im medicos.AufSchalke verfügt über spezialisierte Blended-Learning-Technik in vier kombinierbaren Räumen. Das frisch renovierte Welcome Hotel (ehemals 'stays by friends') bietet nach dem Rebranding 2025 modernste Präsentationstechnik in allen neun Meetingräumen, während die KAUE mit clubartiger Atmosphäre und robuster Veranstaltungstechnik für bis zu 325 Personen punktet.
Schloss Berge in Buer vereint barocke Eleganz mit professioneller Tagungstechnik in sechs Räumen, darunter der Grüne Salon mit Platz für 100 Personen im Theaterstil. Der Kultursaal Horster Mitte, eine umgebaute ehemalige Bankfiliale, bietet Platz für 300 Teilnehmer mit moderner Lüftungstechnik. Heiner's Parkhotel residiert in einem ehemaligen Zechenmagazin und kombiniert industriellen Charme mit erstklassiger Gastronomie vom hauseigenen Cloud 7 Restaurant.
Das AWO Bistro im Wissenschaftspark bietet Tagungspauschalen ab 42,50 Euro pro Person inklusive Ganztagesverpflegung. Die VELTINS-Arena punktet mit hauseigenem Premium-Catering für Events im Kasino oder Tibulsky-Lounge. Bei Heiner's Parkhotel sorgt das Restaurant Cloud 7 für gehobene Kulinarik, während das Welcome Hotel sein nachhaltiges GreenSign-Konzept auch beim Catering umsetzt. Für budgetbewusste Veranstaltungen bietet die Unterkunft Gelsenkirchen eine Seminarküche für Selbstverpflegung.
Das PLAZA Hotel (ehemals Maritim) bietet zehn kombinierbare Räume zwischen 30 und 502 qm für Multi-Track-Seminare. Im Welcome Hotel lassen sich die neun Meetingräume zu größeren Einheiten für bis zu 300 Personen verbinden. Der Wissenschaftspark überzeugt mit der 300 Meter langen Arkade als zusätzliche Ausstellungsfläche zu den fünf Seminarräumen. Die ZAR Akademie ermöglicht flexible Raumkombinationen von 38 bis 106 qm für praktische Trainings.
Am ArenaPark stehen bei der VELTINS-Arena und dem Welcome Hotel großzügige Parkflächen zur Verfügung, ideal für Teilnehmer aus dem Ruhrgebiet. Der Wissenschaftspark bietet eigene Parkplätze direkt am Gebäude, nur 2 Kilometer von der A2 entfernt. Schloss Berge verfügt über Parkplätze im historischen Schlosspark, während das PLAZA Hotel zentrale Parkmöglichkeiten am Stadtgarten bereithält. Bei innerstädtischen Locations wie dem Good Morning Hotel am Hauptbahnhof empfiehlt sich die Anreise mit der Bahn.
Der Wissenschaftspark hat sich als Vorreiter für hybride Formate etabliert, mit professioneller Streaming-Technik in allen Konferenzräumen. Die VELTINS-Arena bietet in den Business-Logen und im Tibulsky vollständige Hybrid-Unterstützung für Firmenevents. Das Welcome Hotel investierte beim Rebranding 2025 gezielt in hybride Meetingtechnik. Auch kleinere Spaces wie das New Work Lab im Wissenschaftspark oder die Räume der ZAR Akademie sind für Blended-Learning-Konzepte ausgestattet.
Die VELTINS-Arena transformiert Fußball-Logen in exklusive Boardrooms mit Stadionblick, während das Kasino sechs verbundene VIP-Räume für 15-80 Personen bietet. Die 300 Meter lange Glasarkade im Wissenschaftspark dient als spektakuläre Ergänzung zu klassischen Seminarräumen. Der c/o Raum für Kooperation im Kreativquartier Ückendorf bietet Studio-Atmosphäre für Design-Sprints. Die KAUE in der ehemaligen Zeche Wilhelmine Victoria verbindet Industriekultur mit moderner Veranstaltungstechnik für bis zu 325 Teilnehmer.
Das Welcome Hotel Gelsenkirchen führt mit GreenSign-Zertifizierung und nachhaltigen Tagungskonzepten. Der Wissenschaftspark setzt auf energieeffiziente Gebäudetechnik und regionale Catering-Partner wie das AWO Bistro. Heiner's Parkhotel im umgenutzten Industriedenkmal steht für nachhaltige Revitalisierung. Die Kulturräume 'die flora' und der c/o Raum fördern lokale Gemeinschaftsprojekte. Viele Venues wie Schloss Berge oder die Unterkunft Gelsenkirchen nutzen historische Bausubstanz nachhaltig weiter.