Tagungsraum mieten in Kassel
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Das Kongress Palais Kassel dominiert mit seinem Festsaal für bis zu 1.536 Personen im Theaterstil, ergänzt durch 39 weitere Räume für parallele Workshops. Die documenta Halle bietet 1.400 m² modulare Fläche für Symposien, während der Südflügel Kulturbahnhof mit seinen zwei 400 m² großen Industriehallen bis zu 400 Teilnehmer fasst. Diese Venues verfügen über professionelle Konferenztechnik und sind alle per Straßenbahn in unter 10 Minuten vom Hauptbahnhof erreichbar. Besonders clever: Viele Hotels wie das H4 bieten Kombi-Pakete mit dem benachbarten Kongress Palais.
Die Tagungspauschalen starten bei €55 pro Person im IntercityHotel direkt am ICE-Bahnhof und reichen bis €127,90 im Schlosshotel Bad Wilhelmshöhe mit Premium-Paket. Das pentahotel lockt mit Aktionspreisen ab €79 inklusive unbegrenzter Getränke, während Hotel Gude ab €62 kalkuliert. Die meisten Pauschalen umfassen Raummiete, Standardtechnik, zwei Kaffeepausen und Mittagessen. Spannend: Die Villa Becher bietet Ganztagesmieten ab €199 für bis zu 5 Personen mit exklusiver Etagennutzung.
Die GRIMMWELT Kassel überrascht mit dem 212 m² großen FALADA-Saal plus Terrasse und Stadtpanorama für bis zu 100 Personen. Im Science Park Kassel inspiriert das 120 m² große Idea Lab zu Innovation Workshops. Die Neue Denkerei in der Friedrichstraße bietet 850 m² Coworking-Atmosphäre für Design Sprints. Wer Geschichte atmet, bucht den barocken Gartensaal der Orangerie für bis zu 200 Gäste oder das Renthof mit seiner angrenzenden Brüderkirche für 350 Personen. Diese Locations verbinden Kassels Kulturerbe mit moderner Meetingkultur.
Der ICE-Bahnhof Kassel-Wilhelmshöhe als Deutschlands Mobilitätsdrehkreuz definiert die Tagungslandschaft: IntercityHotel und Best Western Kurfürst Wilhelm I. liegen nur 1-2 Gehminuten entfernt. Das pentahotel erreichen Sie in 5 Minuten zu Fuß. Die Innenstadt-Locations wie Golden Tulip Reiss und Hotel Excelsior gruppieren sich um den Kulturbahnhof (2-3 Minuten). Das Straßenbahnnetz verbindet alle Hauptlocations: Von Wilhelmshöhe zum Kongress Palais dauert es 5-7 Minuten, zur GRIMMWELT 10-12 Minuten. Parkplätze bieten besonders die Hotels am Stadtrand reichlich.
Das Kongress Palais setzt Standards mit professioneller Veranstaltungstechnik in allen 39 Räumen inklusive Dolmetscherkabinen. Der Science Park punktet mit seinem voll ausgestatteten Idea Lab für digitale Workshops. Hotel Schweizer Hof und H4 Hotel bieten klimatisierte Räume mit modernster Präsentationstechnik. Besonders hervorzuheben: Villa Becher stellt komplette Neuland-Moderationskoffer für professionelle Facilitation. Die meisten 4-Sterne-Hotels wie Schlosshotel und pentahotel inkludieren Beamer, Screens und Konferenztechnik in ihren Pauschalen.
Das Business Center Kassel in der Zentgrafenstraße bietet Meetingräume ab €15 pro Stunde oder €50 pro Tag inklusive Kaffeeküche. Die Work Oase nahe dem Rathaus vermietet Seminarräume für bis zu 40 Personen zu ähnlichen Konditionen. Im Kulturzentrum Schlachthof bekommen Sie den 100 m² Saal ab €150 pro Tag. Hotel Excelsior publiziert transparente Raummieten ab €90 täglich für kleine Gruppen. Diese Budget-Optionen eignen sich perfekt für Startups, Vereine oder regelmäßige Team-Meetings ohne große Catering-Anforderungen.
Das H4 Hotel Kassel führt mit 8 eigenen Räumen plus direktem Zugang zu über 30 weiteren Räumen im benachbarten Kongress Palais. Das Schlosshotel Bad Wilhelmshöhe bietet 13 Tagungsräume inklusive der neuen ReLaunch-Bereiche. Hotel Schweizer Hof verfügt über 8-9 flexible Räume auf 600 m². Wyndham Garden wartet mit 10 kombinierbaren Räumen auf, während Hotel Gude 9 klimatisierte Räume bereithält. Diese Häuser ermöglichen parallele Workshops, flexible Raumaufteilungen und mehrtägige Konferenzen mit verschiedenen Formaten.
Nach der Tagung im Renthof Kassel feiern Sie direkt in der atmosphärischen Brüderkirche für bis zu 350 Gäste. Das Schlosshotel arrangiert Abendveranstaltungen mit Bergpark-Panorama auf der Terrasse. Die Orangerie verwandelt sich vom Konferenzort zur eleganten Abendlocation im barocken Ambiente. pentahotel überzeugt mit seiner Pentalounge und Terrassen-BBQs für lockere Teamabende. Im Sommer öffnet die GRIMMWELT ihre Dachterrasse mit Stadtblick. Diese Kombinationen ersparen Transfers und schaffen nahtlose Übergänge vom Business zum Networking.
Für große Konferenzen im Kongress Palais oder documenta Halle empfiehlt sich eine Buchung 3-6 Monate vorher, besonders während der documenta-Jahre. Hotels wie Schlosshotel und H4 sind in der Hauptsaison (März-Juni, September-November) oft 6-8 Wochen im Voraus ausgebucht. Kleinere Meetingräume in Business Centern oder der Villa Becher finden Sie meist auch kurzfristig 1-2 Wochen vorher. Tipp: Viele Hotels bieten Frühbucher-Rabatte bei Buchungen über 3 Monate im Voraus. Bei Zipcube sehen Sie die Verfügbarkeiten in Echtzeit.
Das Schlosshotel Bad Wilhelmshöhe kombiniert 130 Zimmer mit 13 Tagungsräumen und Spa-Bereich für Retreat-Atmosphäre. H4 Hotel bietet 211 Zimmer direkt neben dem Kongress Palais. pentahotel und IntercityHotel am ICE-Bahnhof eignen sich perfekt für überregionale Teilnehmer mit später Anreise. Hotel Gude in Niederzwehren punktet mit ruhiger Lage und 103 Zimmern. Golden Tulip Reiss nahe Hauptbahnhof hat kompakte 67 Zimmer. Diese Hotels schnüren oft attraktive Seminar-Packages inklusive Vollpension und Abendprogramm.