Für mittelgroße Konferenzen empfiehlt sich das Stadtwaldhaus mit seinem Großen Saal für bis zu 500 Gäste oder der flexiblere Waldschänke-Bereich für 90 Personen. Das Café Ludwig im Mies van der Rohe Business Park fasst bis zu 200 Teilnehmer in Bauhaus-Atmosphäre für €1.490 Raummiete. Die Kulturfabrik bietet industriellen Charme mit konfigurierbaren Hallen, während Haus Greiffenhorst im Greiffenhorstpark bis zu 100 Personen pro Etage in historischem Ambiente empfängt. Der Hotel Krefelder Hof kombiniert mehrere Salons für bis zu 240 Personen im Theaterstil.
Das Mercure Tagungs- & Landhotel kalkuliert €57-64 pro Person für Tagespauschalen inklusive Verpflegung und Raumnutzung. Beim Stadtwaldhaus beginnen All-inclusive-Pakete bei €112 pro Person für Veranstaltungen. Kleinere Anbieter wie das Konferenzzentrum am Luisenplatz berechnen nur €15 pro Person für Getränkepauschalen zusätzlich zur günstigen Raummiete von €180/Tag für 16 Personen. Die meisten Hotels kalkulieren zwischen €45-75 pro Person für komplette Tagungspauschalen mit zwei Kaffeepausen und Mittagessen.
Der Mies van der Rohe Business Park bietet Bauhaus-Design mit 500qm im Café Ludwig und kleineren Meeting-Räumen ab €490/Tag im denkmalgeschützten HE-Gebäude. Das Mercure verfügt über den preisgekrönten Kreativraum 'Alexa' mit steuerbarer Beleuchtung, Sound und Düften für Innovationsworkshops. Die Kulturfabrik in der ehemaligen Schlachthalle kombiniert Industriecharme mit professioneller Bühnentechnik. Für naturnahe Settings bietet die Zooscheune Seminare mit Pinguinblick für €350/Tag plus Eintritt.
Die meisten Konferenzräume liegen 8-15 Minuten vom Krefeld Hauptbahnhof entfernt. Das Konferenzzentrum am Luisenplatz und die VHS sind fußläufig in 10 Minuten erreichbar. Der Mies van der Rohe Business Park liegt 8-10 Minuten per Taxi vom Hbf, mit Straßenbahn bis Moritzplatz. Das Mercure in Traar benötigt 15-20 Minuten, bietet aber direkten A57/A44-Anschluss für Autofahrer. Die YAYLA Arena und Stadtwaldhaus im Stadtwald-Viertel sind per Bus gut angebunden, während Haus Greiffenhorst vom S-Bahnhof Krefeld-Linn in 10-15 Minuten zu Fuß erreichbar ist.
Das Seidenweberhaus am Theaterplatz ist Krefelds größte Kongresshalle mit 1.148 Plätzen im Theater-Setup und 700qm Hauptsaal. Die YAYLA Arena skaliert von VIP-Logen für 20 bis zu Arena-Formaten mit 7.500+ Sitzplätzen, wobei der Business Club bis zu 400 Personen für Firmenveranstaltungen fasst. VISAAL in Dießem bietet 2.250qm moderne Eventfläche mit High-Tech-Ausstattung für Produktpräsentationen. Das Mercure kombiniert 20 Tagungsräume auf einer Ebene mit dem größten Saal für 300 Personen im Theaterstil.
Das Konferenzzentrum am Luisenplatz bietet transparente Preise ab €90/Tag für 10 Personen oder €180/Tag für 16 Personen, zentral gelegen und barrierefrei. Die VHS Krefeld am Von-der-Leyen-Platz vermietet Seminarräume zu kommunalen Tarifen, ideal für Schulungen. Das KufA Haus bietet Community-Räume ab geschätzten €100-350/Tag je nach Größe. CF63 Campus Fichtenhain stellt einen 18-Personen-Konferenzraum für €250-450/Tag zur Verfügung, inklusive Café-Zugang.
Das Mercure Tagungs- & Landhotel am Elfrather See kombiniert 20 Tagungsräume mit Hotelzimmern und Golfplatz-Lage, ideal für mehrtägige Konferenzen. Der Hotel Krefelder Hof (Parkhotel) an der Uerdinger Straße bietet 10 klimatisierte Tagungsräume plus Übernachtung im klassischen Stadthotel. Beide Hotels haben erfahrene MICE-Teams und können Komplett-Pakete inklusive Abendveranstaltungen organisieren. Die Lage des Mercure im Grünen eignet sich besonders für Klausurtagungen, während der Krefelder Hof durch seine zentrale Stadtlage punktet.
Haus Greiffenhorst im Greiffenhorstpark ist eine achteckige Villa aus dem 19. Jahrhundert mit Platz für 100 Personen pro Etage in elegantem Ambiente. Das Stadtwaldhaus am See verbindet historischen Charme mit flexiblen Sälen von 20 bis 500 Gästen. Der Südbahnhof als ehemaliger Bahnhof bietet authentische Räume für bis zu 160 Personen. Die Krefelder Rennbahn präsentiert Art-Déco-Architektur mit Terrassen und Blick auf die Rennstrecke. Forsthaus 1838 in Forstwald kombiniert historisches Restaurant-Ambiente mit privaten Tagungsräumen.
Städtische Venues wie das Seidenweberhaus und die Fabrik Heeder unterliegen der kommunalen Benutzungsordnung mit gestaffelten Tarifen. Die VHS-Räume werden über das Serviceportal der Stadt Krefeld angefragt. Haus Greiffenhorst wird vom Kulturbüro verwaltet, mit Veranstaltungsende um 22:00 Uhr. Die Kulturfabrik als Kulturzentrum bietet flexible Konditionen für kommerzielle Nutzungen. Anfragen laufen meist über die jeweiligen Betreiber-Gesellschaften wie die Seidenweberhaus GmbH, die auch die YAYLA Arena managt.
VISAAL Event Location bietet 2.250qm puristische Hallenfläche mit High-End AV-Technik für große Produktshows. Die YAYLA Arena ermöglicht spektakuläre Launches mit Arena-Infrastruktur und Business Club. Das Café Ludwig im Mies van der Rohe Business Park verbindet Bauhaus-Ästhetik mit 500qm flexibler Fläche für €1.490 Tagesmiete. Die Krefelder Rennbahn nutzt ihre Terrassen und Art-Déco-Hallen für Outdoor-Präsentationen. Das Mercure bietet technikstarke Räume mit 84-Zoll-Touchscreens und direktem Terrassen-Zugang für Produktdemos im Grünen.