Konferenzraum mieten in Mainz

Die Rheingoldhalle dominiert als Mainzer Vorzeige-Location mit über 9.000 m² Veranstaltungsfläche direkt am Rhein. Nach der Komplettrenovierung 2021 bietet sie 20 hochmoderne Räume mit Tageslicht-Foyers und nahtloser Anbindung ans Hilton Mainz. Der Congress Hall fasst beeindruckende 2.496 Personen, während die Loft-Meeting-Ebene intimere Sessions ermöglicht.

Für industriellen Charme sorgt die HALLE 45 in Mombach mit 4.800 m² flexibler Fläche und 1 Gbit-Anbindung. Die ehemalige Phönix-Halle kombiniert Platz für 1.200 im Theaterstil mit zahlreichen Breakout-Räumen. Das Hyatt Regency verschmilzt Fort Malakoff mit modernem Design und bietet einen 540 m² Ballsaal plus zehn Tageslicht-Räume für Executive-Meetings.

Das Leonardo Hotel Mainz nahe der Zitadelle überrascht mit 13 Räumen auf 526 m² plus einem atmosphärischen Kasematten-Gewölbekeller für kreative Sessions. Nur 7 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt, eignet es sich perfekt für mehrtägige Trainings mit Übernachtung.

In Finthen glänzt das Atrium Hotel mit 22 Konferenzräumen auf 2.000 m² und dem innovativen Meet & mEat-Konzept mit Außenterrassen. Die Gigabit-Glasfaseranbindung und professionelle AV-Ausstattung machen es zur ersten Wahl für Hybrid-Events bis 500 Personen. Das FAVORITE Parkhotel punktet mit 1.300 m² Tagungsfläche im Stadtpark und transparenten Pauschalen zwischen €78-170 pro Person.

Die MEWA ARENA revolutioniert Konferenzen mit Stadion-Atmosphäre. Die Business-Logen für 10-40 Personen und die 196 m² große Eventloge bieten Rasenblick und eignen sich perfekt für Sales-Kickoffs oder Produktpräsentationen mit bis zu 500 Teilnehmern.

Das KUZ Kulturzentrum am Zollhafen verbindet eine 500 m² Werkhalle mit kleineren Seminarräumen wie dem Lehrsaal für 200 Personen. Die Location eignet sich ideal für Konferenzen, die Plenary-Sessions mit Workshop-Charakter kombinieren möchten. Für Wine & Dine-Events bietet das Hofgut Laubenheimer Höhe eine 350 m² Hofscheune mit Panoramablick über die Weinberge.

Die Mainzer Bürgerhäuser bieten erstaunlichen Wert mit modernster Ausstattung. In Finthen kostet der 381 m² große Saal der Lebensfreude nur €155 pro Stunde und fasst bis zu 499 Personen. Das brandneue Bürgerhaus Lerchenberg (2025) verfügt über zwei große Säle bis 492 Personen plus mehrere Seminarräume ab €25/Stunde.

Coworking Spaces wie ecos work spaces in Weisenau starten bei €20/Stunde für professionelle Meeting-Räume mit Hybrid-Technik. Das Coworking-M1 hinter dem Hauptbahnhof bietet einen 35 m² Seminarraum plus Event-Flächen für Startup-Meetups. Der Erbacher Hof am Dom überzeugt mit Komplettpaketen ab €62 inklusive Kaffeepausen für bis zu 216 Teilnehmer.

Das Altes Postlager direkt hinter dem Hauptbahnhof (2-3 Minuten Fußweg) bietet urbanen Industrial-Chic für bis zu 2.000 Personen. Ebenfalls bahnhofsnah liegen das AC Hotel Mainz (1-2 Minuten) mit zwei Boardrooms und das IntercityHotel (5-7 Minuten) mit acht Tagungsräumen bis 170 Personen.

Die Rheingoldhalle erreichen Sie vom Hauptbahnhof in 15 Minuten zu Fuß oder 8 Minuten mit Tram/Bus bis Rathaus. Die Alte Lokhalle liegt 10-12 Minuten westlich vom Bahnhof. Für Autofahrer bieten Locations wie die MEWA ARENA, das Atrium Hotel in Finthen oder das WENS Hotel in Hechtsheim direkten Autobahnanschluss mit ausreichend Parkplätzen.

Nach der Renovierung setzt die Rheingoldhalle Standards mit durchgängiger Hybrid-Technik, professionellen Streaming-Setups und Gigabit-Internet in allen 20 Räumen. Der Frankfurter Hof verfügt über einen dedizierten AV-Kontrollraum und komplette Blackout-Möglichkeiten für TV-Produktionen bis 480 Personen.

Die HALLE 45 beeindruckt mit 1 Gbit-Anbindung und modularer Technik-Infrastruktur für Events bis 1.200 Teilnehmer. Moderne Business-Hotels wie das Atrium oder Hyatt Regency bieten fest installierte Beamer, Soundsysteme und Videokonferenz-Equipment. Selbst günstigere Optionen wie die Bürgerhäuser sind mit Smart-TVs, WLAN und Präsentationstechnik ausgestattet.

Das FAVORITE Parkhotel setzt mit seinem Gourmet-Paket (€170 pp) Maßstäbe und nutzt mehrere hauseigene Restaurants für kreative Pausenkonzepte. Die Rheingoldhalle arbeitet mit Premium-Caterern und dem angeschlossenen Hilton für Events bis 2.500 Personen.

Besonders flexibel zeigt sich das Atrium Hotel mit seinem Meet & mEat-Konzept inklusive Außenterrassen für Barbecues. Das Hofgut Laubenheimer Höhe wird vom FAVORITE-Team betreut und kombiniert Tagungen mit Weinproben aus eigenem Anbau. Locations wie die HALLE 45 oder Alte Lokhalle arbeiten mit ausgewählten Event-Caterern für Menüs zwischen €59-115 pro Person.

Für Pharma und Compliance-sensible Branchen empfiehlt sich das Hyatt Regency mit seinen diskreten Executive-Räumen und gehobenen Standards. Tech-Startups und Digital-Events fühlen sich im The Pier Mainz Am Brand oder Coworking-M1 mit Community-Atmosphäre wohl.

Die MEWA ARENA zieht Sport-Marketing und Consumer-Brands an, während das KUZ perfekt für Kreativ-Workshops und Agentur-Events geeignet ist. Wissenschaftliche Konferenzen finden im Erbacher Hof nahe der Universität oder im barrierefreien Hotel INNdependence ideale Bedingungen. Die HALLE 45 bedient Messen und Industriekunden mit schweren Exponaten dank hoher Traglast.

Die Hochsaison für Konferenzen in Mainz läuft von September bis November sowie März bis Juni. In diesen Perioden sollten Premium-Venues wie die Rheingoldhalle oder das Hyatt Regency mindestens 3-4 Monate im Voraus gebucht werden. Die Fastnachtszeit (Februar/März) blockiert viele Locations für Karnevalsveranstaltungen.

Günstigere Konditionen erhalten Sie im Hochsommer (Juli-August) und zwischen den Jahren. Hotels wie das FAVORITE Parkhotel oder Leonardo bieten dann oft Sonderkonditionen. Flexible Spaces wie Bürgerhäuser oder Coworking-Locations wie ecos work spaces sind auch kurzfristig verfügbar und ideal für spontane Meetings oder als Backup-Option.

Die direkte Verbindung zwischen Rheingoldhalle und Hilton Mainz ermöglicht nahtlose Großkonferenzen mit Übernachtung und mehreren parallelen Tracks. Das Hyatt Regency und Hilton liegen nur 400 Meter voneinander entfernt für Venue-Splits bei internationalen Kongressen.

Im Kulturareal kombinieren Sie das KUZ mit der nahegelegenen Alten Lokhalle für Festival-ähnliche Konferenzformate. Die Bürgerhäuser-Gruppe ermöglicht dezentrale Events mit einheitlicher Buchung über die Stadt verteilt. Für Incentives verbinden Sie eine Tagung im Hofgut Laubenheimer Höhe mit Weinproben in den umliegenden Weingütern oder einer Schifffahrt auf dem Rhein ab der Rheingoldhalle.