Für Großveranstaltungen empfiehlt sich das RheinMain CongressCenter mit seinem Südsaal für bis zu 3.200 Personen im Theaterstil. Das historische Kurhaus Wiesbaden bietet im Friedrich-von-Thiersch-Saal Platz für 1.350 Gäste inklusive Balkon. Eine überraschende Alternative ist die BRITA Arena mit ihrem Business Center für etwa 600 Teilnehmer. Diese Venues verfügen über professionelle Bühnentechnik und mehrere Breakout-Räume für parallele Sessions. Das RMCC punktet zusätzlich mit seiner 500 m² großen Dachterrasse für Networking-Pausen.
Die Preisspanne reicht von €15 pro Stunde bei Regus für kleine Meetingräume bis zu Tagespauschalen von €98 pro Person in der Villa im Tal. Hotels wie das Pentahotel bieten Herbst-Specials ab €79 pro Person inklusive Verpflegung. Das Hotel Oranien kalkuliert mit €75-79 für Standard-Konferenzpakete. Für exklusive Venues wie das Jagdschloss Platte sollten Sie mit €6.000-12.000 für eine Tagesmiete rechnen. Bei Zipcube können Sie transparent Preise vergleichen und direkt buchen.
Das IntercityHotel Wiesbaden liegt nur 2-4 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt und bietet drei kombinierbare Räume. Das Dorint Pallas Wiesbaden erreichen Sie in etwa 10 Minuten zu Fuß und profitieren von 13 flexiblen Meetingräumen plus dem größten Hotelsaal der Stadt. Das Mercure Hotel Wiesbaden City in der Bahnhofstraße bietet sechs modernisierte Konferenzräume mit ClickShare-Technologie in 8-10 Minuten Laufdistanz. Alle drei Hotels verfügen über professionelle Tagungspauschalen und sind ideal für Teilnehmer, die mit der Bahn anreisen.
Das Kurhaus Wiesbaden mit seiner Belle-Époque-Architektur und Europas längster Kolonnade bietet neun prachtvolle Säle. Schloss Biebrich am Rheinufer beeindruckt mit barocken Repräsentationsräumen und dem modernisierten Tagungspalais Nassau. Das Radisson Blu Schwarzer Bock, Deutschlands ältestes Grandhotel, kombiniert historische Ballsäle mit modernen Meetingräumen auf 700 m². Für exklusive Events öffnet Schloss Henkell seine Marmorhalle, während das Jagdschloss Platte eine dramatische Glaskuppel-Konstruktion in historischen Mauern bietet.
Der Heimathafen Wiesbaden in der Karlstraße verbindet Coworking-Atmosphäre mit einem Konferenzraum für 25 Personen und Café-Support. Flow Spaces in der Walkmühle bietet ein 203 m² großes Industrial-Loft mit Waldrandlage und transparenten Preisen ab €750 für einen halben Tag. Die Villa im Tal kombiniert Wintergarten und Salon in idyllischer Grünlage mit Tagungspauschalen zu €98. Das Museum Wiesbaden stellt sein 262-Plätze-Auditorium und die Wandelhalle für kulturaffine Konferenzen zur Verfügung.
Das Jagdschloss Platte bietet mit 400 kostenlosen Parkplätzen die großzügigste Lösung. Flow Spaces stellt 10 kostenlose Stellplätze direkt am Venue zur Verfügung. Hotels wie das Courtyard by Marriott Nordenstadt und das Pentahotel verfügen über eigene Parkflächen. In der Innenstadt empfiehlt sich das Parkhaus Luisenforum (300m vom Heimathafen) oder die Tiefgarage am Kurhaus. Das RMCC und die meisten City-Hotels sind bewusst auf ÖPNV ausgelegt, bieten aber Partnerschaften mit nahegelegenen Parkhäusern.
Das RheinMain CongressCenter bietet technische Basics und Wi-Fi bis 200 Mbit/s inklusive. Das Pentahotel wirbt explizit mit Hybrid-Capability in allen 12 Tageslicht-Räumen. Das modernisierte Mercure Hotel verfügt über ClickShare-Technologie für nahtlose Präsentationen. Der Kulturforum Wiesbaden und das Kulturzentrum Schlachthof bringen professionelle Licht- und Tontechnik aus dem Veranstaltungsbereich mit. Für kleinere Hybrid-Meetings bietet Regus plug-and-play-Lösungen mit vollständiger AV-Ausstattung ab €15 pro Stunde.
Die BRITA Arena ermöglicht spektakuläre Launches in Skyboxen oder auf dem Rasen mit Stadion-Atmosphäre. Das Dorint Pallas nutzt seinen renovierten Genf-Saal für Automobilpräsentationen mit direkter Einfahrt. Schloss Henkell inszeniert Premium-Launches in der glamourösen Marmorhalle mit Sekt-Expertise. Das Museum Wiesbaden kombiniert Produktpräsentationen mit Kunst-Ambiente in der 300 m² großen Wandelhalle. Die Villa im Tal bietet mit ihrer Gartenterrasse ideale Bedingungen für Outdoor-Präsentationen im Grünen.
Für große Events im RMCC oder Kurhaus empfehlen sich 6-9 Monate Vorlauf, besonders während der Hauptsaison von September bis November. Exklusive Venues wie das Jagdschloss Platte mit seiner 08:00-06:00 Uhr Exklusivmiete benötigen oft 3-4 Monate Vorlauf. Business-Hotels wie Pentahotel oder Mercure sind meist mit 4-6 Wochen buchbar, außer während großer Messen in Frankfurt. Flexible Spaces wie Regus oder Heimathafen können oft kurzfristig innerhalb einer Woche gebucht werden. Bei Zipcube sehen Sie die Verfügbarkeiten in Echtzeit.
Das Hotel Nassauer Hof punktet mit Michelin-Stern-Catering aus dem Restaurant ENTE für Premium-Meetings. Die Villa im Tal hat hauseigenes Catering im €98-Tagungspaket integriert. Das Hotel Oranien setzt auf sein Meet & Eat-Konzept mit regionaler Küche für €75-79 pro Person. Schloss Henkell kombiniert Konferenzen mit Sekt-Degustationen der hauseigenen Kellerei. Das Pentahotel inkludiert in seiner Autumn/Winter-Pauschale unbegrenzte Softdrinks und kreative Food-Konzepte für €79 pro Person.