Meetingraum Darmstadt
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Das IntercityHotel Darmstadt liegt nur 1-2 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt und bietet vier kombinierbare Räume für bis zu 190 Personen. Ebenfalls in Bahnhofsnähe finden Sie das ACADIA Seminarzentrum in der Goebelstraße (2-3 Minuten Fußweg) mit hellen Räumen für 4-75 Teilnehmer. Das Maritim Hotel punktet mit sechs Konferenzräumen plus Ballsaal nur 200 Meter vom Hbf. Für flexible Stundenbuchungen empfiehlt sich Rivvers Coworking mit seinem Eventspace für bis zu 50 Personen, nur 3-5 Minuten vom Bahnhof. Diese zentrale Lage macht spontane Anreisen aus Frankfurt (20 Min.) oder Mannheim (35 Min.) besonders praktisch.
Die Preise variieren je nach Ausstattung und Lage erheblich. Bei Regus Berliner Carree starten Meetingräume bereits ab 25€ pro Stunde, während das CoWo21 transparent 17,90€ netto für die erste Stunde berechnet. Tagungspauschalen in Hotels wie dem Welcome Hotel beginnen bei 94€ pro Person inklusive Verpflegung und Technik. Das H+ Hotel bietet sein Comfort-Paket schon ab 69€ pro Person an. Für reine Raummieten kalkulieren Sie zwischen 150-600€ pro Tag für kleinere Räume und 800-1200€ für größere Säle. Die städtischen Bürgerhäuser wie das Justus-Liebig-Haus bieten oft günstigere Alternativen für gemeinnützige Veranstaltungen.
Das darmstadtium beeindruckt als futuristisches Wissenschaftszentrum mit 21 kombinierbaren Seminarräumen und nachhaltiger Architektur direkt am Schlossgraben. Die barocke Orangerie aus dem Jahr 1719 bietet historisches Ambiente mit zwei Sitzungszimmern für Executive-Meetings. Kreativteams schätzen die Centralstation mit ihrer Industrial-Chic-Atmosphäre für Firmenevents mit Breakout-Ecken. Besonders ungewöhnlich: Der Zoo Vivarium vermietet seine Zooschule und Aquarienhalle für bis zu 60 Personen, perfekt für Kreativworkshops mit inspirierendem Hintergrund. Das HUB31 Technologiezentrum bietet moderne Räume in Startup-Atmosphäre für Innovationsworkshops.
Ja, mehrere Anbieter ermöglichen stundenweise Buchungen. Regus am Berliner Carree bietet On-Demand-Räume ab 25€ pro Stunde mit voller Büroausstattung. Der Rivvers Eventspace nahe dem Hauptbahnhof ist ab 65€ pro Stunde (zzgl. MwSt.) buchbar und fasst bis zu 50 Personen mit gestuften Sitzplätzen. Das CoWo21 zeigt transparent seine Preise online: 17,90€ netto für die erste Stunde, dann 12€ für jede weitere. Viele Coworking-Spaces wie das Seminarraum Darmstadt in der Wittichstraße bieten ebenfalls flexible Zeitmodelle. Diese Option eignet sich perfekt für kurze Kundengespräche oder spontane Brainstormings ohne Ganztagsbindung.
Das darmstadtium führt die Liste an mit dem Spectrum-Saal für bis zu 1.677 Personen und dem Ferrum für 383 Gäste, plus 21 teilbare Workshopräume. Das Maritim Hotel bietet seinen Ballsaal für bis zu 470 Personen im Theaterstil. Im greet Hotel fasst der Raum Berlin bis zu 400 Teilnehmer, ergänzt durch 5.000m² Gartenfläche für Pausen. Das Best Western Plus Plaza verfügt über drei große Räume mit je 265m² für bis zu 220 Personen. Die Centralstation ermöglicht Firmenevents für 450-1.000 Personen in industriellem Ambiente. Bei allen Locations profitieren Sie von professioneller Veranstaltungstechnik und eingespielten Catering-Teams.
Die Parkplatzverfügbarkeit variiert stark nach Lage. Das greet Hotel bietet großzügige Parkflächen direkt am Haus, ideal für Teilnehmer mit Auto. Hotels wie Maritim und Best Western Plus verfügen über eigene Tiefgaragen oder Parkplätze, teilweise kostenpflichtig. Das darmstadtium hat begrenzte Parkplätze, profitiert aber von der Nähe zu öffentlichen Parkhäusern am Schlossgraben. Bei innerstädtischen Locations wie der IHK oder Centralstation empfiehlt sich die Nutzung öffentlicher Parkhäuser. Viele Veranstalter nutzen das gut ausgebaute Straßenbahnnetz, da wichtige Venues wie Welcome Hotel und IntercityHotel optimal an den ÖPNV angebunden sind.
Das darmstadtium gilt als technologischer Vorreiter mit preisgekrönter IT-Infrastruktur und professioneller Streaming-Ausstattung in allen 21 Seminarräumen. Das Welcome Hotel wirbt explizit mit Hybrid-Ready-Räumen und direkter Verbindung zum Kongresszentrum für größere digitale Events. Maritim und greet Hotel haben während der Pandemie massiv in Hybrid-Technik investiert, inklusive professioneller Kameras und Mikrofonsysteme. Der Rivvers Eventspace inkludiert moderne Präsentationstechnik im Stundenpreis. Auch die IHK Darmstadt hat ihre 17 Räume mit zeitgemäßer Konferenztechnik ausgestattet. Bei Zipcube können Sie gezielt nach Räumen mit Videokonferenz-Equipment filtern.
Viele Hotels bieten attraktive Komplettpakete an. Das H+ Hotel startet mit der Comfort-Pauschale ab 69€ pro Person inklusive Raumnutzung, Technik und Verpflegung. Welcome Hotel bietet zwei Varianten: Welcome Green ab 94€ und Welcome Certified ab 104€ pro Person/Tag, mit Dinner-Option für 135,50-145,50€. Das Maritim hat sein meet@maritim-Paket ab 79€ inklusive Internet. Diese Pauschalen umfassen typischerweise Meetingraum, Grundtechnik, Kaffeepausen, Mittagessen und Getränke. Manche Hotels wie das IntercityHotel bieten spezielle Green Meeting Konzepte mit CO2-Kompensation. Für mehrtägige Veranstaltungen lassen sich oft individuelle Pakete mit Übernachtung verhandeln.
Für diskrete Executive-Meetings empfiehlt sich die Orangerie mit ihren beiden historischen Sitzungszimmern (27m² und 65m²) in barocker Atmosphäre abseits des Geschäftstrubels. Das Welcome Hotel bietet kleinere Boardrooms mit 41m² und direktem Zugang zum darmstadtium für größere Präsentationen. Best Western Mitte verfügt über einen 32m² Raum für 12 Personen in zentraler, aber ruhiger Lage. Regus Berliner Carree garantiert professionelle Diskretion mit schallisolierten Räumen und separaten Eingängen. Das ACADIA Seminarzentrum hat speziell ausgestattete Räume für 4-8 Personen. Alle diese Locations bieten auf Wunsch separate Catering-Bereiche und garantierte Privatsphäre.
Die Vorlaufzeit hängt stark von Saison und Veranstaltungsgröße ab. Während der Messezeiten in Frankfurt (besonders zur IAA oder Buchmesse) sind Hotels wie Maritim und IntercityHotel oft Monate im Voraus ausgebucht. Für das darmstadtium empfiehlt sich bei größeren Veranstaltungen eine Buchung 3-6 Monate vorher. Flexible Spaces wie Regus oder CoWo21 sind oft auch kurzfristig verfügbar, besonders für kleine Räume. In der vorlesungsfreien Zeit (Juli-September) sind Räume generell leichter verfügbar. Tipp: Viele Venues bieten Stornierungsoptionen bis 48 Stunden vorher, sodass Sie frühzeitig reservieren und bei Bedarf anpassen können.