Gelsenkirchen bietet außergewöhnliche Locations wie die Heilig-Kreuz-Kirche, ein architektonisches Juwel mit Platz für bis zu 800 Personen nach aufwendiger Umgestaltung 2019-2022. Der Wissenschaftspark beeindruckt mit seiner 300 Meter langen Glasarkade und flexiblen Räumen von 26 bis 800 Plätzen. Für kleinere Meetings eignet sich das historische Schloss Berge am See mit Salons für 10 bis 150 Personen. Die VELTINS-Arena bietet Suiten und Lounges von 15 bis 1.500 Personen mit Stadionblick. Im industriellen Ambiente tagt man im Tagungshotel Lichthof in der ehemaligen Zeche Rheinelbe oder der KAUE mit Platz für bis zu 500 Gäste.
Die Tagungspauschalen in Gelsenkirchen liegen zwischen 39 und 120 Euro pro Person. Budget-Hotels wie das Good Morning Gelsenkirchen City direkt am Hauptbahnhof kalkulieren mit 39-59 Euro DDR und Raummieten ab 150 Euro. Mittelklasse-Locations wie der Wissenschaftspark oder das Welcome Hotel berechnen 65-95 Euro pro Tagungsgast. Premium-Venues wie die VELTINS-Arena liegen bei 79-120 Euro DDR, während Hallenmieten für große Events zwischen 500 und 15.000 Euro variieren. Das PLAZA Hotel mit 10 Räumen bis 650 Personen positioniert sich bei 55-85 Euro DDR.
Das Spektrum reicht vom 4-Personen-Boardroom bis zur 800-Personen-Halle. Das Welcome Hotel am ArenaPark verfügt über 9 Räume von Boardrooms für 4-10 bis zu kombinierten Salons für 140 Personen. Der Wissenschaftspark bietet 8 Räume mit dem größten Konferenzsaal für 200 und der Arkade für bis zu 800 Gäste. Das PLAZA Hotel hat 10 Räume mit Kapazitäten bis 650 Personen im größten kombinierten Saal. Für intime Meetings eignet sich Schloss Berge mit dem Fürstin von Bretzenheim Salon für 14 oder die ZAR Akademie im medicos.AufSchalke mit vier kombinierbaren Räumen von 38 bis 106 m².
Die meisten Venues liegen strategisch günstig mit exzellenter Anbindung. Der Wissenschaftspark ist nur 8 Minuten Fußweg vom Gelsenkirchen Hbf entfernt. Hotels wie das Good Morning und ibis Styles befinden sich 1-5 Minuten vom Hauptbahnhof. Die VELTINS-Arena und das Welcome Hotel erreicht man mit der Tram 302 Haltestelle VELTINS-Arena. Das PLAZA Hotel liegt 15 Minuten zu Fuß vom Hbf oder 6-8 Minuten von der Tramhaltestelle Musiktheater. Für Autofahrer bieten die A42 und A40 direkten Zugang, besonders zum Wissenschaftspark, ArenaPark und Nordsternpark.
Moderne Technik findet sich vor allem in renovierten und spezialisierten Venues. Der Wissenschaftspark bietet Hybrid-Technik in seiner preisgekrönten Glasarkade. Die ZAR Akademie im medicos.AufSchalke hat flexible Wände und moderne Präsentationstechnik in vier kombinierbaren Räumen. Die Heilig-Kreuz-Kirche wurde mit professioneller Akustik und Veranstaltungstechnik ausgestattet. Das Welcome Hotel bietet in allen 9 Räumen moderne AV-Ausstattung. Die KAUE verfügt über komplette Bühnen- und Soundtechnik für bis zu 500 Personen. Der Kultursaal Horster Mitte bietet moderne PA-Anlage, Projektion und flexible Bühnentechnik.
Gelsenkirchen bietet beeindruckende Industriekultur- und Historienlocations. Schloss Berge aus dem 13. Jahrhundert bietet elegante Salons wie den Graf von Limburg für 65-150 Personen mit Seeblick. Die Heilig-Kreuz-Kirche von 1929 im Backsteinexpressionismus wurde zum multifunktionalen Veranstaltungszentrum umgebaut. Schloss Horst als Renaissance-Anlage bietet Kaminzimmer für 40 und Rittersaal für 60 Personen. Das Tagungshotel Lichthof residiert in der historischen Maschinenhalle der Zeche Rheinelbe. Heiner's Parkhotel nutzt umgebaute Gebäude der Zeche Nordstern mit industriellem Charme für bis zu 200 Gäste.
Gelsenkirchen verfügt über mehrere spezialisierte Tagungshotels. Das Welcome Hotel (ehemals stays by friends) bietet 9 Tagungsräume direkt am ArenaPark mit Arena Suite mit Stadionblick. Das PLAZA Hotel am Stadtgarten hat 10 Räume bis 650 Personen und 223 Zimmer. Heiner's Parkhotel im Nordsternpark bietet 6 Räume bis 200 Personen in industriellem Ambiente. Das Good Morning Gelsenkirchen City direkt am Hbf hat 4 Räume bis 120 Personen. Das ibis Styles nahe Hauptbahnhof bietet 4 modulare Räume bis 80 Personen. Schloss Berge kombiniert historisches Ambiente mit 6 Tagungsräumen und Übernachtungsmöglichkeiten.
Gelsenkirchen bietet einzigartige Kombinationsmöglichkeiten. Der Alma Park verbindet 5 Meetingräume für 25-500 Personen mit Europas größtem Indoor-Funpark für Teambuilding ab 29,90 Euro pro Person. Die VELTINS-Arena ermöglicht Stadionführungen und Schalke-Erlebnisse zusätzlich zu Tagungen. Das Ryokan in der ZOOM Erlebniswelt bietet exotisches Ambiente für 50-400 Gäste mit Zoobesuch. Der Wissenschaftspark kombiniert Tagungen mit Ausstellungen in der 2.500 m² großen Arkade. Die KAUE und das Wohnzimmer GE bieten Kulturprogramm-Optionen. Schloss Berge lockt mit Parkwanderungen am See.
Für intime Meetings bieten sich spezialisierte Boardrooms und kleine Salons an. Schloss Berge hat den Fürstin von Bretzenheim Salon für bis zu 14 Personen. Das Welcome Hotel bietet mehrere Boardrooms für 4-10 Personen mit Blick zum ArenaPark. Die ZAR Akademie hat vier Räume ab 38 m² ideal für Workshops. Das Good Morning Hotel und ibis Styles haben kleine Boardrooms ab 12 Personen direkt am Hbf. Schloss Horst bietet das atmosphärische Kaminzimmer für etwa 40 Personen. Die VELTINS-Arena hat Suiten ab 15 Personen mit Stadionpanorama.
Die Vorlaufzeiten variieren je nach Saison und Venue-Typ. Beliebte Locations wie der Wissenschaftspark oder die Heilig-Kreuz-Kirche sollten 2-3 Monate im Voraus gebucht werden. Hotels wie das Welcome oder PLAZA haben meist 4-6 Wochen Vorlauf ausreichend, außer bei Bundesliga-Heimspielen wenn die Arena-Hotels ausgebucht sind. Unique Venues wie Schloss Berge oder das Ryokan benötigen oft 6-8 Wochen Vorlauf. In der ruhigeren Sommerferienzeit Juli/August sind kurzfristigere Buchungen möglich. Bei Zipcube können Sie Verfügbarkeiten in Echtzeit prüfen und direkt anfragen.