Das darmstadtium dominiert mit Kapazitäten bis 1.677 Personen im Theater-Setup und 21 teilbaren Konferenzräumen die Großveranstaltungsszene. Das Maritim Hotel ergänzt mit seinem Maritim Saal für 470 Teilnehmer plus Terrasse, während die greet Hotel Location mit 4.500 m² Indoor- und Outdoor-Fläche kreative Großformate ermöglicht. Die Centralstation bietet als Industriedenkmal drei markante Räume mit bis zu 1.000 Personen Stehkapazität. Für sportlich inspirierte Events öffnet das Merck-Stadion seine VIP-Lounges mit Platz für bis zu 1.300 Gäste.
Die Preisspanne reicht vom günstigen TIZ mit Konferenzräumen ab 110 € netto pro Tag bis zu Premium-Locations wie dem Hotel Jagdschloss Kranichstein mit Tagungspauschalen von 73-319 € pro Person. Hotels wie das H+ Hotel bieten Komfort-Pakete ab 69 € pro Person inklusive Verpflegung. Coworking-Spaces wie Rivvers verlangen ab 42 € pro Stunde für Meetingräume. Städtische Veranstaltungsorte wie die Orangerie oder das Justus-Liebig-Haus arbeiten mit kommunalen Tarifen, die oft deutlich unter Marktpreisen liegen.
Das IntercityHotel liegt nur 1-2 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt und bietet vier kombinierbare Tagungsräume für bis zu 220 Personen. Das ACADIA Seminarzentrum an der Goebelstraße erreichen Sie in 2-3 Minuten zu Fuß. Rivvers (ehemals SleevesUp!) am Kavalleriesand benötigt 4-6 Minuten Fußweg und bietet neben Meetingräumen auch einen 50-Personen Eventspace. Das Best Western Plus Plaza Hotel mit seinen 11 Seminarräumen liegt ebenfalls nur 4-6 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
Die Orangerie von 1719 beeindruckt mit ihrem barocken Ballsaal und 460 m² lichtdurchfluteter Haupthalle plus zwei Nebenräumen. Das Hotel Jagdschloss Kranichstein als ehemaliges Jagdschloss bietet sechs elegante Seminarräume in parkähnlicher Umgebung mit Kapazitäten von 8 bis 165 Personen. Das Justus-Liebig-Haus im Stadtzentrum verbindet historischen Charme mit modernen Seminaranforderungen. Der Ernst-Ludwig-Saal in Eberstadt präsentiert sich als renovierter historischer Saal mit Bühne für bis zu 256 Teilnehmer.
Der HUB31 als Technologie- und Gründerzentrum stellt extern buchbare Konferenzräume für 5-75 Personen in innovativem Ambiente bereit. Das TIZ Darmstadt bietet drei helle Konferenzräume mit transparenten Tagespreisen ab 110 € netto und hauseigenem Bistro-Service. Rivvers am Hauptbahnhof kombiniert Design-Coworking mit Meetingräumen für bis zu 8 Personen und einem 50-Platz Eventspace inklusive Streaming-Technik. Der kleine HeinerHub an der Orangerie eignet sich für Coaching und Micro-Workshops in intimer Atmosphäre.
Das Best Western Plus Plaza Hotel führt mit 11 Seminarräumen, darunter drei große 265 m² Säle für je 220 Personen. Das greet Hotel überrascht mit über 20 Meeting-, Office- und Projekträumen plus 1.000 m² Lobby-Library-Venue. Das Welcome Hotel bietet 5 eigene Tagungsräume mit 4 Meter Deckenhöhe und kann über einen unterirdischen Tunnel 8 weitere Räume im darmstadtium anbieten. Das Maritim Hotel verfügt über 6 Konferenzräume mit Gesamtkapazität bis 950 Personen.
Das greet Hotel brilliert mit 5.000 m² Gartenfläche für Teamaktivitäten zusätzlich zu seinen 20 Indoor-Räumen. Der Maritim Saal verfügt über eine direkte Terrasse für Pausen im Freien. Das Hotel Jagdschloss Kranichstein liegt in ausgedehnten Parkanlagen, ideal für Outdoor-Workshops. Die Centralstation bietet eine Dachebene mit Saal und Lounge. Das Merck-Stadion ermöglicht einzigartige Seminare mit Blick auf den Rasen und optionalen Stadionführungen.
WOANDERS Seminarlocation in der Taunusstraße bietet einen Boutique-Loft für 12-20 Personen mit 75-Zoll Touch-Display und gemütlicher Lounge. Die Meetingräume bei Rivvers fassen 4-8 Personen in modernem Design-Ambiente. Das TIZ hat einen 30 m² Raum für 8-10 Teilnehmer zum Tagespreis von 110 € netto. Der HeinerHub an der Orangerie eignet sich für Coaching-Sessions bis 6 Personen. Hotels wie das Holiday Inn Express bieten teilbare 90 m² Räume für Gruppen bis 35 Personen.
Die meisten Venues clustern sich um den Hauptbahnhof und die Innenstadt mit exzellenten Straßenbahn-Verbindungen. Das darmstadtium und Welcome Hotel liegen 3-5 Minuten von der Haltestelle Schloss/Kongresszentrum. Locations im Weststadt-Technologiequartier wie HUB31 und TIZ erreichen Sie per Bus K in 5-7 Minuten vom Hauptzollamt. Die Orangerie hat eine eigene Straßenbahnhaltestelle. Selbst periphere Locations wie das Bürgermeister-Pohl-Haus in Wixhausen sind per S-Bahn in 12-15 Minuten erreichbar.
Das Hotel Jagdschloss Kranichstein verfügt über hochmoderne Hybrid- und Digital-Event-Ausstattung via HOTELCO für internationale Übertragungen. Rivvers stattet seinen Eventspace mit Screens und Streaming-Devices aus. Das darmstadtium als Wissenschaftszentrum bietet erstklassige IT-Infrastruktur in allen 21 Räumen. WOANDERS Seminarlocation arbeitet mit einem modernen 75-Zoll Touch-Display. Das TIZ und die meisten Business-Hotels wie Maritim und Welcome bieten standardmäßig Hybrid-Meeting-Setups an.