Tagungshotel Köln
Erhalten Sie eine maßgeschneiderte Auswahl von einem Experten
Ihre Fragen, beantwortet
Die Bandbreite reicht vom intimen 10-Personen-Boardroom bis zum Saal Maritim mit 1.630 Plätzen im Maritim Hotel Köln. Das Hyatt Regency verfügt über einen teilbaren Ballsaal für bis zu 650 Gäste, während das Pullman Cologne mit seinem 808 qm großen Ballroom bis zu 1.000 Teilnehmer aufnehmen kann. Für mittelgroße Veranstaltungen eignen sich das Dorint An der Messe mit seinem Berlin-Saal (550 Personen) oder der Hohenzollern-Saal im Steigenberger (400 Personen). Die meisten großen Säle lassen sich flexibel unterteilen, sodass parallel mehrere Workshops stattfinden können.
Die zentrale Lage vieler Hotels garantiert kurze Wege: Das Hilton Cologne und das Excelsior Hotel Ernst liegen nur 3-4 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Hotels im Messebereich wie das Radisson Blu und Dorint An der Messe erreichen Sie vom Bahnhof Köln Messe/Deutz in 8-10 Minuten zu Fuß. Die U-Bahn-Station Heumarkt verbindet das Maritim und Dorint am Heumarkt direkt mit dem Flughafen. Selbst periphere Locations wie das Leonardo Royal am Stadtwald sind mit der Linie 1 in 20 Minuten vom Hauptbahnhof erreichbar. Viele Hotels bieten zudem eigene Shuttle-Services zu Messe und Flughafen.
Die Tagungspauschalen variieren je nach Hotelkategorie erheblich. Im Radisson Blu zahlen Sie 82 Euro pro Person für die Ganztagespauschale inklusive Raum, Technik und Verpflegung. Das Excelsior Hotel Ernst berechnet als Luxushaus 120 Euro für vergleichbare Leistungen. Mittelklassehotels wie das Dorint Junkersdorf bieten solide Pakete ab 84 Euro. Budget-orientierte Häuser wie das Park Inn City West starten bei 65-69 Euro. Die Preise steigen während der großen Messen um 20-40 Prozent, besonders zur Gamescom und Art Cologne.
Köln überrascht mit außergewöhnlichen Meetinglocations: Der Wasserturm Hotel bietet historisches Ambiente in einem umgebauten Wasserturm mit bis zu 200 Plätzen. Das 25hours Hotel The Circle inszeniert Meetings in retro-futuristischen Space Units. Der Meeting Campus im Hyatt Regency funktioniert wie ein Hotel im Hotel mit zehn kompakten Räumen plus Lounge. Mehrere Hotels verfügen über PKW-befahrbare Säle für Produktpräsentationen. Die Sky Lounge im NH Collection Mediapark bietet Seeblick, während das Mondial am Dom MGallery mit Domblick aus dem Beethoven-Saal punktet.
Die Messe-Spezialisten konzentrieren sich im Stadtteil Deutz: Das Hyatt Regency liegt direkt gegenüber der Koelnmesse mit eigenem Kongressbereich. Das Dorint An der Messe trägt seine Spezialisierung im Namen und bietet 13 frisch renovierte Räume. Das Radisson Blu wurde gezielt als MICE-Hotel konzipiert mit 1.200 qm Veranstaltungsfläche. Diese Hotels haben sich auf Messebegleitveranstaltungen spezialisiert mit flexiblen Check-in-Zeiten, mehrsprachigem Personal und direkten Buchungskanälen zu Messeveranstaltern. Während der großen Messen koordinieren sie Shuttle-Services und erweiterte Frühstückszeiten ab 6 Uhr.
Viele Kölner Tagungshotels schnüren attraktive Pakete für Mehrtagsveranstaltungen. Das Leonardo Royal am Stadtwald bietet Residential Packages mit vergünstigten Zimmerpreisen ab der zweiten Nacht. Hotels wie das Maritim inkludieren bei dreitägigen Buchungen oft kostenlose Rahmenprogramme wie Domführungen oder Brauhaustouren. Das AMERON Regent lockt mit Italian Night im hauseigenen Restaurant bei Buchungen ab zwei Tagen. Besonders interessant: Viele Hotels gewähren bei Wochenendtagungen bis zu 30 Prozent Rabatt auf Raummieten, da die Business-Nachfrage dann geringer ist.
Die technische Grundausstattung umfasst in allen genannten Hotels WLAN, Beamer und Leinwände. Gehobene Häuser wie das Pullman Cologne und Marriott bieten fest installierte Konferenztechnik mit Dolmetscherkabinen und HD-Videokonferenzsystemen. Das Hyatt Regency hat seinen Meeting Campus komplett auf hybride Formate ausgerichtet mit fest installierten Kameras und Streaming-Equipment. Moderne Häuser wie das 25hours setzen auf interaktive Whiteboards und Design-Thinking-Materialien. Bei Bedarf vermitteln alle Hotels externe Technikdienstleister für LED-Wände, Simultandolmetscher-Anlagen oder VR-Präsentationen.
Kulinarische Vielfalt prägt die Kölner Tagungsszene: Das Excelsior Hotel Ernst serviert Michelin-empfohlene Business-Lunches, während das 25hours The Circle auf Street-Food-Konzepte setzt. Das Hyatt Regency überrascht mit rheinisch-japanischen Fusion-Buffets. Mehrere Hotels wie das Wasserturm bieten saisonale Konzepte wie Alpine Chalets im Winter. Das AMERON punktet mit seiner italienischen Trattoria für Abendveranstaltungen. Trend sind Walking Dinners und Live-Cooking-Stationen, die Networking fördern. Fast alle Hotels arrangieren auf Wunsch kölsche Brauhausabende oder Rheinschifffahrten als kulinarisches Rahmenprogramm.
Nachhaltigkeit wird zum Wettbewerbsfaktor: Das Radisson Blu und die Marriott-Häuser sind nach Green Key zertifiziert. Das NH Collection Mediapark nutzt Seewasser-Kühlung und reduziert so den Energieverbrauch um 30 Prozent. Viele Hotels bieten CO2-neutrale Tagungspakete mit regionalem Bio-Catering und kompensieren Anreise-Emissionen. Das Pullman hat Einwegplastik komplett verbannt und setzt auf digitale Tagungsunterlagen. Hotels wie das Lindner City Plaza kooperieren mit lokalen Sozialunternehmen für Catering und Dekoration. Bei Zipcube können Sie gezielt nach zertifizierten Green Meeting Hotels filtern.
Köln bietet einzigartige Incentive-Möglichkeiten: Viele Hotels organisieren exklusive Führungen durch den Dom außerhalb der Öffnungszeiten oder private Events im Schokoladenmuseum. Das Dorint Junkersdorf arrangiert VIP-Logen im RheinEnergieSTADION. Teambuilding-Klassiker sind Drachenboot-Rennen auf dem Rhein oder Braukurse in historischen Brauhäusern. Das Hyatt und Maritim verfügen über eigene Eventschiffe für Rheinfahrten. Im Winter locken die privat anmietbaren Weihnachtsmarkt-Hütten. Kreative Programme umfassen Street-Art-Workshops in Ehrenfeld oder Escape-Room-Challenges. Die Hotels verfügen über bewährte Partner-Netzwerke für nahtlose Organisation.