Das Dorint Pallas Wiesbaden führt mit seinem Ballsaal 'Genf' für bis zu 440 Personen im Kinoformat, während das pentahotel Wiesbaden mit 12 Tagungsräumen Plenarien für 350 Teilnehmer ermöglicht. Für gehobene Ansprüche kombiniert das Hotel Nassauer Hof seine Meistersäle zu einer eleganten Veranstaltungsfläche für 250 Gäste. Die meisten großen Tagungshotels konzentrieren sich rund um das RheinMain CongressCenter und bieten flexible Raumkonzepte mit kombinierbaren Sälen.
Die Tagespauschalen variieren je nach Hotelkategorie zwischen 30 und 135 Euro pro Person. Das Oranien Hotel & Residences bietet seine Standard-Pauschale ab 65 Euro an, während das pentahotel saisonale Angebote ab 79 Euro pro Person bereithält. Luxushotels wie das Nassauer Hof kalkulieren mit Premium-Paketen im dreistelligen Bereich. Die meisten Business-Hotels nahe dem Hauptbahnhof bewegen sich zwischen 55 und 95 Euro für Standardpauschalen mit Vollverpflegung und Technik.
Das Radisson Blu Schwarzer Bock Hotel gilt als Europas ältestes Grand Hotel und verbindet historische Salons im Erdgeschoss mit modernen Tagungsräumen im fünften Stock. Das Hotel Nassauer Hof beeindruckt seit 1813 mit seinen klassischen Meistersälen direkt gegenüber dem Kurhaus. Beide Häuser bewahren ihre historische Architektur während sie modernste Tagungstechnik integrieren. Diese Kombination macht sie besonders beliebt für repräsentative Vorstandssitzungen und internationale Kongresse mit Tradition.
Das IntercityHotel Wiesbaden ist nur 2-3 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt und bietet drei kombinierbare Tagungsräume für bis zu 88 Personen. Ebenfalls in Bahnhofsnähe liegt das Motel One Wiesbaden am Kaiser-Friedrich-Ring mit kleinem Meetingraum für Interviews. Das Mercure Hotel Wiesbaden City erreichen Sie vom Hauptbahnhof in etwa 10 Minuten zu Fuß und profitieren dort von sechs klimatisierten Räumen auf zwei Etagen mit ClickShare-Technologie.
Das pentahotel Wiesbaden punktet mit einer Terrasse für bis zu 60 Gäste und BBQ-Möglichkeiten, ideal für Sommerveranstaltungen. Im Oranien Hotel & Residences ergänzt ein mediterraner Garten die Tagungsräume für entspannte Pausen im Grünen. Das Landhaus Diedert in Wiesbaden-Frauenstein bietet als ruhige Alternative einen eigenen Balkon am Tagungsraum plus weitläufige Gartenanlagen für Empfänge bis 100 Personen.
Das 2021 eröffnete IntercityHotel Wiesbaden überzeugt mit tageslichtdurchfluteten Räumen und HRewards Meeting Support direkt am Hauptbahnhof. Das Select Hotel Wiesbaden City nahe dem RMCC bietet moderne Co-Working-Zonen und kompakte Meetingräume. Für größere Veranstaltungen empfiehlt sich das Courtyard by Marriott Wiesbaden-Nordenstadt mit acht flexiblen Räumen und dem Marriott Meetings Programm, ideal erreichbar über die A66.
Das Hotel de France am Nerotal bietet einen klimatisierten 'Frenchroom' für bis zu 15 Personen in Boutique-Atmosphäre. Im Holiday Inn Express Wiesbaden steht ein 29 Quadratmeter großer Raum mit Tageslicht für maximal 15 Teilnehmer zur Verfügung. Für exklusive Vorstandssitzungen eignen sich die drei separaten Boardrooms im Courtyard by Marriott, die jeweils 10 Personen Platz bieten und mit modernster Präsentationstechnik ausgestattet sind.
Das pentahotel Wiesbaden verfügt über 140 hoteleigene Parkplätze, besonders praktisch bei Anreise über die A66. Das Comfort Hotel Wiesbaden Ost in Nordenstadt bietet ebenfalls ausreichend Parkflächen direkt am Haus. Das ACHAT Hotel Wiesbaden City ergänzt seine vier Tagungsräume mit einer eigenen Garage im Stadtzentrum. Diese Hotels eignen sich besonders für Teilnehmer, die mit dem Auto aus dem Rhein-Main-Gebiet anreisen.
Das Hotel Nassauer Hof setzt mit seinem Michelin-Stern Restaurant ENTE kulinarische Maßstäbe für Tagungsveranstaltungen. Das Oranien Hotel & Residences verfolgt ein 'Meet & Eat' Konzept mit mediterraner Küche. Im Landhaus Diedert in Frauenstein verbinden sich Tagungen mit gehobener Hostellerie-Gastronomie. Diese Hotels eignen sich besonders für Veranstaltungen, bei denen das gemeinsame Essen einen wichtigen Programmpunkt darstellt.
Das Dorint Pallas Wiesbaden mit seinen 13 Räumen auf 2.000 Quadratmetern und direkter Nähe zum RheinMain CongressCenter ist ideal für große Mehrtageskongresse. Das Radisson Blu Schwarzer Bock kombiniert 850 Quadratmeter Veranstaltungsfläche mit historischem Ambiente für internationale Konferenzen. Beide Hotels bieten umfassende Übernachtungskapazitäten und sind fußläufig zu Restaurants und Abendprogramm-Locations in der Innenstadt erreichbar.