Für Großveranstaltungen führt kein Weg am Kongress Dortmund vorbei, wo der Goldsaal bis zu 1.000 Personen fasst und über 25 weitere Räume für Breakout-Sessions bereitstehen. Das Deutsches Fußballmuseum direkt am Hauptbahnhof beeindruckt mit seiner Arena für bis zu 700 Sitzplätze, während die Sparkassenakademie in der Hörder Burg ihren Phoenix-Saal für 260 Teilnehmer plus 39 weitere Seminarräume anbietet. Interessanterweise nutzen viele Veranstalter auch das Signal Iduna Park mit seinen kombinierbaren Hospitality-Bereichen, wo bis zu 400 Gäste in Stadionatmosphäre tagen können. Die meisten dieser Venues verfügen über moderne Hybrid-Technik und sind direkt an U-Bahn-Stationen angebunden.
Die Preisspanne bewegt sich zwischen €250 und €900 pro Tag, wobei Rivvers/Work Inn am Westfalenpark transparente Preise ab €310 pro Tag anbietet. Hotels wie das Leonardo oder Mercure Centrum kalkulieren typischerweise €350 bis €600 für ihre mittelgroßen Räume, während Premium-Locations wie das Radisson Blu bei €400 bis €1.500 liegen. Ein echter Geheimtipp für budgetbewusste Planer: Das BSVW Schulungszentrum an der Märkischen Straße verlangt nur €75 bis €90 pro Raum inklusive barrierefreier Ausstattung. Viele Venues bieten Tagungspauschalen zwischen €55 und €95 pro Person an, die Raummiete, Technik und Verpflegung beinhalten.
Das Dortmunder U transformiert ehemalige Brauereiräume in Design-Meetingspaces mit Panoramablick, während THE VIEW auf dem Dach spektakuläre Skyline-Aussichten für bis zu 600 Gäste bietet. Im DASA Arbeitswelt Museum tagen Teams zwischen industriellen Exponaten, und die historische Kommende in Brackel verbindet mittelalterlichen Rittersaal mit moderner Seminartechnik. Besonders beliebt für Teambuildings: Meetings im Signal Iduna Park, wo Strategiesessions mit Stadiontour und Rasenblick kombiniert werden. Das Lensing-Carrée Conference Center punktet mit LED-Wänden und U-Tower-Blick, während l'Arrivée Hotel südlich der Stadt Wellness-Retreats mit bis zu 10 Tagungsräumen im Grünen ermöglicht.
Die Anbindung ist exzellent: Das Deutsches Fußballmuseum liegt nur 1-3 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt, während Kongress Dortmund und Signal Iduna Park beide in 3-5 Minuten von der U-Bahn-Station Westfalenhallen erreichbar sind. Die meisten City-Hotels wie NH Dortmund oder Leonardo liegen maximal 7 Minuten vom Hbf entfernt. Selbst dezentrale Locations punkten mit Direktanbindung: Sparkassenakademie Hörder Burg (5-7 Min. vom S-Bahnhof Hörde), Dortmunder U (2-4 Min. von U-Westentor) und sogar der Technologiepark-Campus ist per S-Bahn erreichbar. Nur für Venues wie Best Western am Flughafen oder l'Arrivée in Holzen empfiehlt sich die Anreise per Auto.
Das Radisson Blu am Westfalenpark führt die Hotelriege mit 15 Tagungsräumen und fast 1.000 m² Veranstaltungsfläche an, gefolgt vom Dorint An den Westfalenhallen mit 13-14 Räumen auf zwei Etagen. Überraschend vielseitig zeigt sich das l'Arrivée Hotel im Süden mit 10 kombinierbaren Räumen plus 309 m² großem Salon. Das Parkhotel Wittekindshof bietet 7 Räume mit Gartenterrasse, während das Best Western am Flughafen 9 klimatisierte Räume bereithält, deren größter sogar befahrbar ist. Steigenberger und Mercure Centrum ergänzen mit je 5 bzw. 9 flexiblen Räumen das Angebot, wobei alle genannten Hotels Tageslicht und moderne AV-Technik garantieren.
Coworking-Spaces wie Rivvers bieten transparente Stundenpreise ab €27 für kleine Räume, während ecos work spaces am Westfalendamm Meetingrooms für 2-26 Personen ab €20 pro Stunde vermietet. Das caféplus der Aidshilfe stellt vier Räume für 2-30 Personen zu Sozialpreisen ab €50 pro Tag zur Verfügung. Regus startet bereits bei €19 pro Stunde für Interview-Räume an zwei Standorten. Für regelmäßige Trainings lohnt sich das Tagungsraum Dortmund am Wissenschaftscampus mit 25 Räumen und 300 kostenlosen Parkplätzen zu moderaten Tagespreisen. Das DRK Ausbildungszentrum in Aplerbeck bietet 17 moderne Seminarräume speziell für Schulungszwecke zu fairen Konditionen.
Die Sparkassenakademie NRW in der Hörder Burg gilt als Vorreiter mit über 40 high-tech Räumen und dedizierter Hybrid-Ausstattung für simultane Online-Offline-Events. Das Lensing-Carrée Conference Center beeindruckt mit LED-Walls, professionellem Audio-Setup und Mehrkamera-Systemen für Livestreams. Hotels wie Steigenberger und Esplanade haben gezielt in Hybrid-Technik investiert, während das Dortmunder U mit kreativen Streaming-Setups aus seinen Eventflächen punktet. Selbst kleinere Anbieter wie Rivvers integrieren Videokonferenz-Technik standardmäßig in ihre Meetingräume. Der Kongress Dortmund bietet für Großveranstaltungen komplette Broadcast-Lösungen inklusive Regie und Streaming-Support.
Das BSVW Schulungszentrum an der Märkischen Straße setzt Maßstäbe mit vollständig barrierefreien Räumen inklusive Induktionsschleifen und taktilen Leitsystemen zu günstigen €75-90 pro Tag. Kongress Dortmund und alle großen Hotels wie Radisson Blu, Mercure Centrum und NH Dortmund garantieren stufenlosen Zugang zu ihren Erdgeschoss-Meetingräumen. Die Sparkassenakademie Hörder Burg hat bei der Modernisierung durchgängige Barrierefreiheit implementiert, während das Deutsches Fußballmuseum mit Aufzügen und breiten Zugängen punktet. Auch moderne Coworking-Spaces wie ecos work spaces am Westfalendamm sind rollstuhlgerecht gestaltet. Bei der Buchung über Zipcube können Sie gezielt nach barrierefreien Optionen filtern.
Das Dortmunder U trumpft mit seiner spektakulären Dachterrasse auf, die für Events bis 600 Personen genutzt werden kann, während l'Arrivée Hotel seine Meetingräume mit direktem Terrassenzugang im Grünen anbietet. Der Parkhotel Wittekindshof öffnet mehrere seiner sieben Räume zur Gartenterrasse, ideal für Kaffeepausen im Freien. Das Holiday Inn Express verfügt über eine kleine Meetingroom-Terrasse, und das Lensing-Carrée bietet Terrassenflächen mit Blick auf den U-Tower. Besonders im Sommer verwandelt sich die Queen of Hoxton-artige Atmosphäre einiger Rivvers Standorte mit ihren Außenbereichen. Hotels wie Radisson Blu und Steigenberger nutzen ihre Hotelterrassen für Networking-Pausen während Tagungen.
Während Messeveranstaltungen in den Westfalenhallen sind Räume im Kongress Dortmund, Dorint und Steigenberger oft 3-4 Monate im Voraus ausgebucht. Für reguläre Termine reichen meist 4-6 Wochen Vorlauf, wobei flexible Spaces wie Regus oder Rivvers auch kurzfristig binnen 24 Stunden verfügbar sind. Premium-Venues wie das Signal Iduna Park oder Deutsches Fußballmuseum sollten Sie mindestens 8 Wochen vorher anfragen, besonders wenn BVB-Heimspiele anstehen. Die Sparkassenakademie empfiehlt für ihre 40+ Räume eine Vorlaufzeit von 6-8 Wochen. Kleinere Meetingräume in Hotels wie NH oder Leonardo sind oft noch 2 Wochen vorher buchbar. Über Zipcube sehen Sie die Echtzeit-Verfügbarkeit und können Instant-Bookings bei ausgewählten Partnern vornehmen.