Die Schwergewichte der Potsdamer Tagungsszene spielen in der Liga bis 700 Personen. Das Kongresshotel Potsdam am Templiner See führt mit seinem Kongresssaal für 500 Gäste plus der Comfort Lounge für weitere 630 Teilnehmer. Knapp dahinter rangiert das Dorint Sanssouci mit seinem teilbaren Ballsaal F1+F2+F3 auf 725 Quadratmetern für bis zu 710 Personen. Das Seminaris SeeHotel punktet mit 32 Räumen und einer Gesamtfläche von 1.536 Quadratmetern. Diese Hotels bieten nicht nur Platz, sondern komplette Konferenzinfrastruktur inklusive Videostudios und Hybridtechnik.
Potsdam brilliert mit kreativen Alternativen zum Konferenzhotel. Die Biosphäre Potsdam verwandelt Ihre Tagung in ein tropisches Erlebnis zwischen 20.000 Pflanzen, während die Orangerie bis zu 500 Gäste fasst. Im Kulturquartier Schiffbauergasse tagen Sie in der denkmalgeschützten Schinkelhalle direkt am Wasser. Für Filmfans bietet die Metropolis Halle im Filmpark Babelsberg TV-taugliche Studios mit 3.034 Quadratmetern Fläche. Das Museum Barberini öffnet abends sein Auditorium für 190 Personen in kunstvollem Ambiente.
Die Preisstruktur zeigt sich transparent bei mehreren Anbietern. Das Mercure Hotel Potsdam City kalkuliert 70 Euro pro Person für Ganztages-Arrangements inklusive Pausen und Mittagessen. Beim Hotel Ascot-Bristol starten die Pauschalen bereits bei 58 Euro pro Person. Die WIS Wissenschaftsetage verlangt 800 bis 1.400 Euro Raummiete pro Tag je nach Saal. Im Coworking-Bereich liegt MietWerk Potsdam bei 480 Euro Tagesmiete für einen 12-Personen-Raum. Premium-Locations wie das Kongresshotel oder die Biosphäre bewegen sich im höheren Preissegment mit geschätzten 2.000 bis 7.000 Euro für große Säle.
Die Bahnhofsnähe macht mehrere Venues zur ersten Wahl für Teilnehmer aus Berlin oder anderen Städten. Das Mercure Hotel Potsdam City erreichen Sie in nur 5 bis 8 Minuten Fußweg über die Lange Brücke, mit Panoramaräumen im 17. Stock. MietWerk #Hbf liegt sogar nur 3 bis 5 Minuten entfernt und bietet den GlasWerk-Meetingraum mit Dachterrasse für 12 Personen. Die WIS Wissenschaftsetage im Bildungsforum ist etwa 10 bis 12 Minuten zu Fuß entfernt. Vom Hauptbahnhof fahren auch Trams zu weiter entfernten Locations wie dem Dorint Sanssouci in 10 bis 12 Minuten.
Kleine Teams finden in Potsdam perfekt zugeschnittene Räume. Das Hotel Brandenburger Tor bietet eine Design-Meeting-Loft für maximal 10 Personen mit 65-Zoll-Screen. Der PSP Tower am Bahnhof Golm ist mit Platz für 2 bis 4 Personen Potsdams kleinster Meetingraum für nur 100 Euro pro Tag. Das Hotel Am Luisenplatz hat zwei Räume für 6 bis 40 Personen mit transparenter Technikpreisliste. Bei MietWerk #City kostet der StoffWerk-Raum für 4 Personen 190 Euro täglich inklusive Kaffee und Internet.
Die Lage am Wasser macht mehrere Potsdamer Venues besonders attraktiv. Das Kongresshotel am Templiner See kombiniert 40 Tagungsräume mit einem 2.000 Quadratmeter großen Eventgarten direkt am Ufer. Das Seminaris SeeHotel ebenfalls am Templiner See verfügt über 32 Räume mit Seeterrassen. Auf der Insel Hermannswerder bietet das INSELHOTEL 12 helle Räume mit Seeblick für bis zu 300 Personen. Das Seminaris Avendi Hotel am Griebnitzsee ergänzt seine 5 Meetingräume mit direktem Seezugang und einem einzigartigen Rhetorikstudio.
Der Potsdam Science Park in Golm hat sich als Hub für Forschung und Innovation etabliert. Das Fraunhofer Conference Center bietet einen 275 Quadratmeter großen, teilbaren Saal für 150 Personen. Im GO:IN Golm Innovation Center stehen Seminarräume für 30 bis 50 Teilnehmer zur Verfügung. Die WIS Wissenschaftsetage im Bildungsforum verbindet akademische Atmosphäre mit zentraler Lage. In Babelsberg lockt das fx.Center mit transparenten Tagespreisen ab 174 Euro für designorientierte Konferenzräume. Die Medienstadt-Atmosphäre zieht besonders Kreativ- und Tech-Unternehmen an.
Potsdams preußisches Erbe öffnet sich für moderne Meetings. Schloss Kartzow im Nordwesten bietet sechs Tagungsräume in herrschaftlichem Ambiente für bis zu 120 Personen. Die Schinkelhalle in der Schiffbauergasse verbindet Industriegeschichte mit 700 Quadratmetern Veranstaltungsfläche. Das Nikolaisaal nutzt konzertakustische Perfektion für Kongresse bis 725 Personen. Das Hans Otto Theater am Tiefen See beeindruckt mit ikonischer Architektur für Plenarsitzungen. Diese Venues verbinden Brandenburg-Preußens Kulturerbe mit modernster Tagungstechnik.
Potsdams ÖPNV-Netz verbindet alle wichtigen Tagungsorte effizient. Vom Hauptbahnhof erreichen Sie das Mercure Hotel zu Fuß in 5 Minuten, zum Dorint Sanssouci per Tram in 10 bis 12 Minuten. Die S-Bahn-Station Griebnitzsee erschließt Babelsberg mit dem Seminaris Avendi (8 bis 12 Minuten Fußweg) und der Metropolis Halle. Der Regionalbahnhof Golm liegt direkt am PSP Tower und 8 bis 10 Minuten vom Fraunhofer Center. Tram 93 bedient die Schiffbauergasse, während die Biosphäre eine eigene Tramhaltestelle hat.
Für mehrtägige Konferenzen punkten Hotels mit substantiellen Zimmerkapazitäten. Das Dorint Sanssouci führt mit 309 Zimmern und kann problemlos Großveranstaltungen beherbergen. Das Seminaris SeeHotel verfügt über 225 Zimmer direkt am See. Mit 123 Zimmern bietet das Vienna House by Wyndham Havelufer solide Gruppenkapazität. Das INSELHOTEL Potsdam ergänzt seine 12 Tagungsräume mit 88 Zimmern und Suiten. Diese Hotels ermöglichen es, Tagung und Übernachtung unter einem Dach zu vereinen, was besonders für internationale Gäste oder Mehrtagesveranstaltungen praktisch ist.