Les espaces les plus accessibles commencent à 10€ de l'heure chez HarryCow Coworking près du Capitole, avec des salles jusqu'à 22 personnes. La Cantine publie des tarifs transparents: leur salle HP pour 6 personnes coûte 69€ HT la demi-journée ou 105€ la journée complète. Pour des capacités moyennes, Étincelle Wilson propose des salles 10-12 places à 22,50€/heure. Les business centers Regus affichent des créneaux à partir de 16,25€/heure avec équipement complet. Bureaux & Co au Verdier démarre à 89€ HT la demi-journée, tandis que Baya près de Jean-Jaurès propose sa salle modulable à 190€ HT/jour pour 25 personnes.
Le Pullman Centre Ramblas dispose de 9 salles lumineuses à seulement 8-10 minutes à pied de Matabiau, avec des capacités de 8 à 200 personnes et la technologie ClickShare intégrée. Les Espaces Vanel, perchés au-dessus de la médiathèque, proposent 1000m² modulables à 2 minutes de la gare, parfaits pour des AGM jusqu'à 900 participants. Mitwit Toulouse Ramblas offre 4 salles jusqu'à 60 personnes dans un espace de 1000m² avec jardin. Le quartier concentre également plusieurs options Baya et des espaces coworking accessibles en moins de 10 minutes de marche depuis les quais.
La Cantine affiche des forfaits hebdomadaires avantageux: leur salle Plénière de 80 places passe de 578€/jour à 2600€/semaine. Étincelle Coworking propose des abonnements mensuels donnant accès aux salles avec réductions significatives. Les hôtels comme le Mercure Centre Compans développent des packages résidentiels combinant hébergement et salles pour les formations longues. L'Hôtel Palladia propose des tarifs dégressifs pour les séminaires résidentiels à partir de 190€ HT par personne incluant salle, pauses et déjeuner. Zipcube négocie également des tarifs préférentiels pour les réservations récurrentes directement avec les venues partenaires.
La Cantine Jules-Guesde propose sa salle Hublot de 30 places à 136€ HT la demi-journée ou 242€ la journée complète, avec wifi fibre inclus. Étincelle Wilson peut accueillir 40 personnes dans son espace conférence pour environ 300€/jour. Le Grand Balcon Hotel près du Capitole offre sa salle Mermoz de 46m² configurée pour 30 participants en théâtre. Lafayette Workspace affiche des tarifs à partir de 190€ HT/jour pour des groupes de cette taille. La Cité de la RSE rue Riquet propose des salles industrielles de 60m² autour de 230-350€/jour selon les sources tierces consultées.
L'Hôtel Palladia à Purpan met à disposition 300 places de parking gratuites, un atout majeur pour ses 16 salles pouvant accueillir jusqu'à 285 personnes en amphithéâtre. Buro Club Saint-Martin-du-Touch propose 80 places de parking avec ses deux salles de 20 places, idéal pour les équipes venant de la périphérie. Les Espaces Vanel disposent d'un accès direct au parking de la médiathèque José Cabanis. Plusieurs sites coworking comme Bureaux & Co signalent des accords avec les parkings Indigo voisins. Le Centre Pierre Baudis bénéficie du parking souterrain Compans-Caffarelli à tarif préférentiel pour les événements.
Le Pullman Centre Ramblas intègre ClickShare et fibre optique dans toutes ses salles sans supplément. Mama Shelter équipe ses Ateliers de systèmes Bose et ClickShare, avec coffee bar inclus dans le forfait. Étincelle Coworking inclut systématiquement vidéoprojecteur ou TV, wifi haut débit et café illimité dans ses tarifs tout compris. Les Mercure proposent des écrans tactiles géants dans leurs espaces Mahogany. Regus facture l'équipement AV en option, mais inclut le support technique. La Cantine fournit vidéoprojecteur et sonorisation dans ses tarifs de base, avec possibilité de streaming pour les événements hybrides.
Le Centre Pierre Baudis à Compans propose des tarifs compétitifs pour ses 19 salles modulables, avec un auditorium de 500 places et des espaces jusqu'à 1200 personnes, accessible directement par métro. L'Hôtel Palladia à Purpan offre le meilleur rapport capacité/prix avec son amphithéâtre de 285 places et l'espace Opéra de 500m², avec parking gratuit. Les Espaces Vanel combinent jusqu'à 900 places assises dans leurs modules avec terrasse panoramique de 370m². La Cité de la RSE propose des configurations jusqu'à 100 personnes dans un cadre industriel abordable. Ces venues périphériques restent à 10-15 minutes du centre par métro ou tram.
Regus Compans-Caffarelli et Capitole acceptent les réservations à l'heure via leur plateforme, avec disponibilité immédiate visible en ligne. HarryCow Coworking près d'Esquirol propose des créneaux flexibles à partir de 10€ TTC l'heure. Les espaces Baya et Buro Club maintiennent des salles en disponibilité court terme avec réservation possible jusqu'à 24h avant. Lafayette Workspace offre un accès 24/7 sur arrangement pour les urgences. Zipcube centralise les disponibilités temps réel de ces espaces, permettant de filtrer par quartier et capacité pour trouver une solution en quelques clics.
Le Grand Balcon Hotel propose sa salle Mermoz à 1-2 minutes du métro pour environ 250-600€/jour selon configuration. HarryCow à 6 minutes offre des tarifs imbattables depuis 10€/heure pour des salles jusqu'à 32 places. Lafayette Workspace, à 1 minute du métro, démarre à 180€/jour environ. Le Plaza Hôtel Capitole propose 7 salons modulables de 44 à 93m² avec équipement complet, tandis que Regus Capitole rue Rémusat affiche des tarifs horaires depuis 30€. Ces options combinent accessibilité métro immédiate et tarifs compétitifs pour le quartier le plus central de Toulouse.
La Cantine propose des formules café à 3,50€ par personne et travaille avec des traiteurs locaux abordables. Étincelle inclut le café illimité dans ses forfaits salles. Le Mercure Wilson affiche des pauses café à 6-12€ par personne, parmi les plus compétitives des hôtels 4 étoiles. Les espaces coworking comme Bureaux & Co et HarryCow autorisent les traiteurs externes sans frais de bouchon. L'Hôtel Palladia propose des journées d'étude complètes dès 55€ HT par personne incluant salle, pauses et déjeuner. Mama Shelter intègre un coffee bar dans ses Ateliers, réduisant les coûts de pause.