Location de Salles de Réunion Aéroport de Paris-Orly
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Le Novotel Paris Cœur d'Orly Airport reste le plus proche avec son passage couvert climatisé de 5 minutes vers le Terminal 4. L'ibis Paris Cœur d'Orly partage cette proximité avec 4 à 7 salles pouvant accueillir jusqu'à 60 personnes. Pour les réunions dans le terminal même, le Centre de Conférences Orly Sud propose 7 salles avec terrasse et vue sur les pistes, idéal pour des briefings internationaux jusqu'à 200 participants. Ces établissements permettent d'organiser des réunions entre deux vols sans perdre de temps en transport.
La plupart des hôtels 3-4 étoiles proposent des navettes régulières vers les terminaux, généralement toutes les 30 minutes en journée. Le Best Western Plus Paris Orly et le Mercure Orly Tech assurent des liaisons en 5-10 minutes. Le Grand Hôtel Sénia offre même un service 24h/24. Attention toutefois: certains établissements comme le Hilton Garden Inn n'ont pas de navette propre, mais le tram T7 compense avec des départs toutes les 6 minutes. Pour les réunions matinales, vérifiez les premiers départs qui commencent généralement à 5h30.
L'Espace Jean Monnet domine avec ses 8 grandes salles dont la plus vaste atteint 2 730 m², accompagnées de 40 salles de sous-commission. Le Mercure Paris Orly Rungis suit avec une capacité de 300 personnes en théâtre réparties sur 26 salles modulables. Pour des événements encore plus importants, RUNGIS Événements dans le MIN propose 1 700 m² sous une halle Baltard pouvant accueillir 500 convives. Ces espaces incluent systématiquement l'équipement audiovisuel professionnel et la possibilité de créer des zones d'exposition adjacentes.
Les forfaits journée d'étude varient selon le standing: comptez 45-60€ HT par personne dans les établissements économiques comme le Campanile Prime Rungis ou l'All Suites Appart Hôtel. Les hôtels 4 étoiles comme le Novotel Paris Orly Rungis proposent des forfaits entre 65 et 85€ HT incluant salle, pauses et déjeuner. Pour une location sèche, les salles de réunion démarrent à 150€/jour chez Regus Rungis (à partir de 29,25€/heure) et peuvent atteindre 1 200€/jour pour les grandes salles du Mercure. L'Espace Jean Monnet pratique des tarifs sur devis, généralement entre 400 et 1 200€/jour pour les salles de formation.
Le métro 14 dessert directement le terminal avec les venues du Cœur d'Orly comme le Novotel et l'ibis en 5 minutes de marche couverte. Le tram T7 relie Villejuif en 30 minutes avec des arrêts stratégiques: Hélène Boucher pour le Mercure Paris Orly Tech, Saarinen pour le Hilton Garden Inn, et MIN Rungis pour RUNGIS Événements. Depuis le RER C Rungis-La Fraternelle, comptez 10-15 minutes vers les hôtels du Parc Icade. Les établissements de Rungis compensent l'éloignement relatif par des navettes fréquentes et des parkings gratuits pour les participants venant en voiture.
Le Mercure Paris Orly Rungis Aéroport excelle dans ce domaine avec 26-28 salles modulables et 190 chambres, permettant d'organiser des parcours de formation complexes. L'All Suites Appart Hôtel combine 4 salles de réunion avec 135 appartements équipés de kitchenettes, parfait pour les sessions longues. Le Novotel Paris Orly Rungis ajoute une dimension détente avec sa piscine et ses 180 chambres réparties autour de 12-13 salles. Ces établissements proposent des tarifs dégressifs pour les réservations de plusieurs jours et peuvent adapter les espaces selon l'évolution du programme.
Le MIN abrite deux options distinctes: RUNGIS Événements avec sa spectaculaire halle de 1 700 m² pouvant accueillir jusqu'à 500 personnes, idéale pour les grands rassemblements professionnels. Plus intimiste, le Campanile Prime Rungis, seul hôtel implanté dans le marché, propose 3 salles de 41 à 125 m² avec une thématique culinaire unique. L'accès se fait via le tram T7 arrêt MIN Rungis ou par la navette TVM. Ces espaces permettent d'organiser des événements originaux combinant réunions et découverte du plus grand marché alimentaire d'Europe.
Le Smartroom by Imagin'Office dans le Parc Icade se distingue avec ses 880 m² privatisables répartis en 3 pavillons modulables, spécialement conçus pour le design thinking. L'Espace Jean Monnet offre également des configurations flexibles avec ses 40 salles permettant de créer des parcours d'ateliers. L'Icade Orly-Rungis met à disposition une Collective Room équipée pour les sprints créatifs de 6-16 personnes. Ces espaces incluent mobilier mobile, murs inscriptibles, équipement de visioconférence moderne et zones de détente pour stimuler la créativité des équipes.
Les business centers comme Regus Rungis proposent des locations à l'heure dès 29,25€ pour des salles de 4-12 personnes, idéales pour les entretiens. L'Espace Bureau dans l'Immeuble Panama offre des espaces similaires à partir de 90€ la demi-journée. Pour encore plus économique, les salles municipales de Rungis se louent entre 80 et 300€ la journée selon la taille. Le Grand Hôtel Sénia près du centre commercial propose une salle de 20 places à partir de 120€/jour. Zipcube centralise ces options avec disponibilité en temps réel pour éviter les multiples appels.
Le Centre de Conférences Orly Sud impressionne avec sa terrasse offrant une vue directe sur les pistes, parfaite pour des cocktails jusqu'à 200 personnes. Le Novotel Paris Orly Rungis dispose d'espaces extérieurs autour de sa piscine, transformables en zones de networking estivales. L'Espace Jean Monnet intègre des patios et cours intérieures dans son complexe de 40 salles. Le Mercure Paris Orly Tech propose également des terrasses accessibles depuis certaines salles de réunion. Ces espaces extérieurs permettent d'organiser des pauses productives et des sessions de travail informelles, particulièrement appréciées lors des séminaires résidentiels.