La zone Gare concentre les options les plus pratiques avec Regus directement dans le bâtiment de Nancy-Ville, proposant des salles de 2 à 19 places à partir de 33€/heure. Le Centre Prouvé, infrastructure phare à 1 minute à pied, dispose de 13 salles et deux auditoriums jusqu'à 850 places. Le Mercure Nancy Centre Gare face à la sortie principale offre jusqu'à 14 configurations modulables pour 250 personnes en théâtre. Pour les budgets serrés, OfficeStation à 6 minutes propose 5 salles lumineuses jusqu'à 30 places avec écrans interactifs.
Les tarifs varient fortement selon le standing et la localisation. L'Atelier de la Pep' face au Parc de la Pépinière démarre à 40€ HT la demi-journée pour ses petites salles. Les espaces coworking comme Le Kagibi tournent autour de 50€/jour pour 4 places, 150€ pour 12. Les centres d'affaires type ATRIUM Tour Thiers facturent 160-320€/jour selon la taille. Les hôtels 4 étoiles comme le Best Western Crystal se situent entre 300-650€/jour, tandis que les grandes salles du Centre Prouvé nécessitent un devis personnalisé.
La majorité des centres d'affaires récents intègrent ces équipements. OfficeStation Nancy équipe ses 5 salles d'écrans interactifs et systèmes visio complets. Regus Gare de Nancy propose la vidéoconférence dans toutes ses salles avec support technique. B'CoWorker Le Skyline à Rives de Meurthe dispose de 6-8 salles toutes câblées pour l'hybride. Même les petits espaces comme Charlie Coworking ont une cabine dédiée aux appels vidéo. Les hôtels business comme le Mercure Centre Gare incluent systématiquement ces services dans leurs forfaits séminaire.
Les hôtels 4 étoiles dominent ce segment avec le Mercure Nancy Centre Gare proposant des forfaits résidentiels depuis 200€ HT par personne avec ses 14 salles modulables. Le Grand Hôtel de la Reine sur Place Stanislas offre un cadre prestigieux avec 2 salons jusqu'à 80 personnes et 51 chambres historiques. Pour plus d'intimité, la Maison de Myon dans la Vieille Ville accueille jusqu'à 40 personnes en théâtre avec restauration et hébergement sur place. Le Best Western Crystal combine 81 chambres, spa et 2 salles de séminaire jusqu'à 70 participants.
Nancy compte une quinzaine d'espaces partagés avec salles privatives. Sharies Antoinette près de Place Charles-III propose 2 salons de 10 places dans un bâtiment classé à partir de 120€ HT la demi-journée. B'CoWorker au Skyline Rives de Meurthe offre 6-8 salles jusqu'à 36 places avec parking gratuit. BeePlex dans l'ancien bâtiment des Magasins Réunis à 5 minutes de la gare propose des espaces calmes pour petits groupes. L'Atelier de la Pep' face au parc éponyme dispose de 3 salles climatisées accessibles jusqu'à 23h.
Les centres de formation privilégient les espaces modulables avec équipements pédagogiques. Le Centre Prouvé reste la référence avec 13 salles équipées et restauration sur place pour les formations longues. OfficeStation séduit les formateurs tech avec ses 5 salles dotées d'écrans tactiles et connexion fibre symétrique. Le Mercure Centre Gare propose des forfaits journée étude depuis 53€ HT par personne incluant pauses et déjeuner. Pour les petits groupes, ATRIUM Tour Thiers offre des salles en U jusqu'à 20 personnes avec vue panoramique au 9e étage.
Le stationnement reste critique en centre-ville mais plusieurs sites l'incluent. B'CoWorker Rives de Meurthe propose un parking gratuit sur site pour ses 6-8 salles de réunion. Le Centre Prouvé bénéficie du parking Thiers adjacent avec tarifs préférentiels séminaire. Centre d'Affaires Médiaparc à Rives de Meurthe inclut le parking dans ses forfaits location. Les hôtels comme le Mercure Centre Gare et le Novotel Suites disposent de leurs propres parkings payants. ATRIUM Tour Thiers offre un accès direct au parking public Thiers depuis l'immeuble.
Pour impressionner, le Grand Hôtel de la Reine place Stanislas propose des salons XVIIIe avec vue sur la place UNESCO, parfaits pour 20-30 personnes en configuration board. L'Opéra national de Lorraine permet la privatisation d'espaces théâtraux uniques pour des présentations marquantes. La Maison de Myon, hôtel particulier de la Vieille Ville, accueille 20 personnes en boardroom dans un cadre raffiné avec service traiteur intégré. Le Best Western Crystal offre ses salons Vogt et Trinel avec mobilier design et terrasse panoramique au dernier étage.
Zipcube centralise l'inventaire nancéien avec réservation instantanée pour de nombreux espaces. Regus Gare de Nancy permet la réservation en ligne immédiate de ses salles de 2 à 19 places. Les coworkings comme L'Atelier de la Pep' et Le Kagibi utilisent des plateformes de booking avec disponibilités en temps réel. Pour les hôtels comme le Mercure ou le Campanile Centre Gare, Zipcube affiche les créneaux libres et confirme sous 24h. Les espaces institutionnels comme le Centre Prouvé nécessitent généralement un devis préalable pour les grandes configurations.
Le quartier Centre Gare domine avec le Centre Prouvé, Regus, ATRIUM Tour Thiers, Mercure, Campanile et ibis Styles dans un rayon de 300 mètres. Le secteur Place Stanislas/Vieille Ville propose une offre premium avec le Grand Hôtel de la Reine, l'Opéra et plusieurs boutique hotels. Rives de Meurthe monte en puissance avec B'CoWorker Skyline, Novotel Suites et Centre Médiaparc, tous avec parking. Le Centre-Ville élargi compte de nombreux coworkings indépendants comme BeePlex, Le Verger et Charlie Coworking dispersés entre République et Charles-III.