Le triangle Comédie-Corum-Antigone concentre l'essentiel de l'offre premium avec le Pullman La Pléiade et ses 5 salons baignés de lumière, le Crowne Plaza proche du palais des congrès, et l'Oceania Le Métropole dans son écrin Belle Époque. Pour un accès TGV optimal, le quartier Gare Saint-Roch propose le Belaroïa Business Center avec ses 7 salles équipées ClickShare à 1 minute du quai. Les entreprises tech préfèrent souvent le Millénaire avec Newton Offices et Bureaux & Co Le Stratège, tandis que Port Marianne séduit par ses espaces modernes comme le rooftop-terrasse de Newton.
Les tarifs montpelliérains s'échelonnent de 35€ la demi-journée pour une salle 6 personnes chez My Cowork Place à 4,430€ pour la Salle des Rencontres de l'Hôtel de Ville (550 places). Les espaces coworking comme The Babel Community facturent 120€ HT la demi-journée pour leur Meetup Corner (4-6 personnes) ou 320€ HT pour la salle Maasaï (8-15 personnes). Les hôtels 4 étoiles proposent des forfaits journée complète entre 60€ et 85€ par participant incluant pauses et déjeuner. Regus démarre à 12,35€ de l'heure avec une flexibilité maximale.
Plusieurs opérateurs proposent cette flexibilité horaire prisée des consultants. Regus dans ses centres Millénaire et La Halle Nova affiche un tarif horaire dès 12,35€. U12 Coworking en plein Écusson loue sa salle Forum à 40€ HT de l'heure pour 12 personnes. Le Paon, à deux pas de la gare, propose aussi des créneaux horaires pour ses deux salles de 2-6 et 7-12 places. Cette formule convient parfaitement aux entretiens de recrutement ou aux sessions de coaching où deux heures suffisent.
Le Belaroïa Business Center propose des formules late-meeting de 60€ à 130€ pour prolonger vos sessions après 18h, avec accès au Nectar rooftop pour un cocktail networking jusqu'à 200 personnes. Atelier Suez facture 125€ TTC ses créneaux soirée dans sa salle de 30 places avec jardin. The Babel Community permet également les réservations tardives dans ses espaces Antigone. Pour des événements plus festifs, le Gazette Café près de Saint-Roch combine ses trois salles (19 à 130 places) avec une programmation culturelle et un service traiteur jusqu'à minuit.
Le Bikube près de Saint-Roch dispose d'une grande salle jusqu'à 40-50 personnes à 250€ la demi-journée ou 320€ la journée. Halle Tropisme propose sa Salle A de 60m² pour 40 assis à 200€ HT la demi-journée. Les hôtels business comme le Mercure Antigone configurent leurs salons Hermès et Zeus en format classe pour 30-40 participants. Pour des formations informatiques, Newton Offices Port Marianne équipe ses trois salles (8-24 places) de connectique moderne et peut accueillir jusqu'à 200 personnes dans son espace événementiel.
Le Pullman La Pléiade dispose d'un boardroom dédié pour 13 personnes dans son ensemble de 210m² en plein Polygone, avec Event Manager attitré. Oceania Le Métropole propose ses salons feutrés style Belle Époque pour 6-10 dirigeants, à 2 minutes de la Comédie. Pour une ambiance plus contemporaine, les salles vitrées du Belaroïa LAB face à la gare offrent tableaux digitaux et ClickShare. Les conseils recherchant le prestige historique apprécient le Château de la Mogère avec sa configuration U jusqu'à 30 personnes à partir de 800€ HT la demi-journée.
La navette aéroport rejoint la Place de l'Europe en 15 minutes, donnant accès direct au Mercure Antigone et The Babel Community. En taxi (20 minutes), le Novotel Sud près de l'A709 reste le plus accessible avec parking gratuit et 17 salles modulables. Le tramway ligne 1 depuis Place de l'Europe dessert ensuite Comédie pour le Pullman La Pléiade, Corum pour le Crowne Plaza, puis Gare Saint-Roch où se trouvent le Belaroïa, Le Paon et Bikube. Les VTC privilégient souvent le dépôt direct au Newton Offices Port Marianne via l'avenue de la Mer.
Le Belaroïa Business Center équipe ses 7 salles LAB de systèmes ClickShare et tableaux digitaux interactifs. Le Paon intègre la visioconférence native dans ses deux salles près de la gare. Newton Offices propose des installations hybrides dans ses trois meeting rooms. Le Corum offre une régie technique complète pour ses 25 salles de commission avec streaming possible. Les centres Regus Millénaire et La Halle Nova incluent systématiquement webcams et micros de conférence. Pour les formations à distance, Wojo Belaroïa permet l'enregistrement vidéo professionnel dans ses espaces Maasaï et Opale.
Les hôtels 4-5 étoiles excellent dans ce domaine : le Pullman La Pléiade combine ses 5 salons avec rooftop restaurant, le Crowne Plaza Corum intègre restaurant et room service, tandis que l'Oceania Le Métropole propose sa terrasse-jardin avec piscine pour les pauses. Le Château de Flaugergues abrite le restaurant gastronomique Folia pour des déjeuners d'affaires dans ses salons historiques. The Babel Community dispose d'un restaurant sur site avec formules meeting. Le Belaroïa offre le Nectar cocktail club en rooftop pour les afterworks jusqu'à 200 convives.
Les salles municipales offrent un excellent rapport surface/prix : le Centre Rabelais (396 places) à 1,470€ la journée ou la Salle Guillaume-de-Nogaret (400 places) à seulement 355€. Les espaces coworking restent très compétitifs : My Cowork Place dès 35€ la demi-journée, Atelier Suez à 125€ pour 30 personnes, U12 à 40€ de l'heure. Bureaux & Co dans ses trois sites (Millénaire, Port Marianne, Parc 2000) démarre à 89€ HT la demi-journée. Ces lieux conviennent parfaitement aux startups, associations et PME recherchant fonctionnalité sans superflu.