Die Westfalenhallen führen mit dem Kongress Dortmund, wo der größte Saal bis zu 3.312 Personen fasst und insgesamt 25 Hallen plus 30 Tagungsräume zur Verfügung stehen. Das SIGNAL IDUNA PARK überrascht mit 32 umfunktionierbaren Event-Räumen für bis zu 1.200 Gäste in Reihenbestuhlung. Für mittelgroße Veranstaltungen bietet das Konzerthaus Dortmund seinen Großen Saal für 1.560 Teilnehmer plus den Orchesterprobenraum für 80 Personen. Die meisten Hotels wie das Radisson Blu konzentrieren sich auf 15 Räume mit maximal 400 Plätzen, während spezialisierte Tagungszentren wie der Tagungsraum Dortmund 25 Räume für bis zu 180 Personen bereitstellen.
Die U-Bahn-Station Westfalenhallen (U45) ist der Knotenpunkt für Großveranstaltungen: nur 4-6 Minuten Fußweg zum Kongress Dortmund, 5-8 Minuten zum SIGNAL IDUNA PARK und ähnlich nah zu Hotels wie dem Mercure Messe & Kongress. Das Konzerthaus liegt 6-7 Minuten von der U-Bahn Reinoldikirche entfernt. Für Veranstaltungen im Technologiepark nutzen Sie die S-Bahn bis Dortmund Universität, von dort sind es 14 Minuten zum Work Inn Campus oder Sie nehmen die H-Bahn direkt zum Technologiepark. Der Hauptbahnhof selbst liegt nur 3-5 Minuten vom NH Dortmund und 7-10 Minuten vom Leonardo Hotel entfernt.
Dortmund punktet mit außergewöhnlichen Locations: Im SIGNAL IDUNA PARK können Sie Ihre Konferenz mit einer Stadionführung und Tribune-Kaffeepause kombinieren. Die DASA Arbeitswelt Ausstellung bietet industrielle Stahlhallen für bis zu 1.000 Gäste mit optionalen Ausstellungsführungen als Rahmenprogramm. Das Dortmunder U verbindet Tagungen mit Kulturerlebnissen in einem Wahrzeichen der Stadt. Für entspannte Strategietage empfiehlt sich das l'Arrivée Hotel & Spa in Hörde mit 10 kombinierbaren Räumen und Spa-Zugang. Der Campus-Treff der TU Dortmund bietet akademisches Flair mit flexiblen Raumteilungen für 20-110 Personen.
Die Preisstruktur variiert stark nach Venue-Typ: Coworking-Spaces wie das Work Inn berechnen transparent 27-41 Euro pro Stunde für kleine Meetingräume oder 204-311 Euro pro Tag inklusive Getränke. Hotels kalkulieren meist mit Tagungspauschalen zwischen 35 und 95 Euro pro Person, wobei das Mercure Hotel Messe & Kongress bereits ab 47,50 Euro für Halbtages-Packages startet. Große Säle im Kongress Dortmund oder Konzerthaus liegen bei geschätzten 3.000-10.000 Euro Tagesmiete. Der Tagungsraum Dortmund am Technologiecampus bietet Seminarräume ab 270 Euro pro Tag. Viele Venues halten ihre Preise bewusst flexibel und erstellen individuelle Angebote basierend auf Gruppengröße und Leistungsumfang.
Das Radisson Blu Hotel führt mit 15 Tagungsräumen und 1.000 m² Veranstaltungsfläche, wobei die fünf Phoenix-Salons kombinierbar sind und bis zu 400 Gäste aufnehmen. Das Mercure Hotel Messe & Kongress folgt mit 14 Räumen plus direktem Zugang zu den Kongresshallen für Events bis 10.000 Personen. Der Dorint An den Westfalenhallen verfügt über 13-14 Räume auf zwei Ebenen mit Tageslicht. Etwas kleiner dimensioniert sind das Ringhotel Drees mit 12 klimatisierten Räumen und das Steigenberger Hotel mit 10 Spaces inklusive 5 Boardrooms. Das Leonardo Hotel bietet 5 moderne Konferenzräume im Erdgeschoss mit bis zu 130 Plätzen.
Die Kreativszene trifft sich im Dortmunder U, wo technisch ausgestattete Räume im Kulturzentrum für innovative Konferenzformate zur Verfügung stehen. Das Work Inn hat zwei Standorte mit informeller Atmosphäre: am CityCenter den 6-Personen Kyloe-Raum und am Campus den 14-Plätze Work Hard Play Hard Seminarraum. Das Lensing-Carrée Conference Center bietet moderne Medientechnik mit 10.000-Lumen-Projektoren und Terrasse mit Blick aufs Dortmunder U. Die Warsteiner Music Hall in Phoenix West verwandelt industrielle Gasgebläsehallen in atmosphärische Event-Spaces. Für Tech-Start-ups ist der Tagungsraum Dortmund im Technologiepark mit 25 flexiblen Räumen und großem Parkplatz ideal positioniert.
Der Kongress Dortmund in den Westfalenhallen ist die erste Adresse mit professionellem Kongressmanagement, kostenlosem WLAN im gesamten Komplex und tausenden Parkplätzen vor Ort. Das Konzerthaus Dortmund bietet erstklassige Akustik und Streaming-Technik für Keynotes vor bis zu 1.560 Teilnehmern. Beide Venues arbeiten mit erfahrenen Catering-Partnern und bieten Full-Service-Planung. Hotels wie das Radisson Blu und das Mercure Messe & Kongress punkten mit Hybrid-Technik und direkter Messeanbindung. Die DASA Arbeitswelt Ausstellung ermöglicht Kongresse in der dramatischen Stahlhalle mit optionalen Führungen als kulturellem Rahmenprogramm.
Das Parkhotel Wittekindshof bietet sieben Tagungsräume mit direktem Terrassenzugang und Gartenblick, ideal für Pausen im Grünen. Das Lensing-Carrée Conference Center verfügt über eine Dachterrasse für Empfänge mit Blick auf das Dortmunder U. Im l'Arrivée Hotel & Spa südlich der Stadt genießen Tagungsgäste die grüne, ruhige Umgebung mit Spa-Garten. Das Holiday Inn Express Dortmund hat einen kleinen Tagungsraum mit Terrassenzugang für bis zu 20 Personen. Bei schönem Wetter lassen sich im SIGNAL IDUNA PARK die Tribünenbereiche für außergewöhnliche Kaffeepausen nutzen.
Das Hampton by Hilton Dortmund Phoenix See bietet einen kompakten 35 m² Meetingraum für 8-20 Personen mit Seeblick, nur 8-10 Minuten vom Bahnhof Hörde entfernt. Die Warsteiner Music Hall im Phoenix West Areal verwandelt industrielle Hallen in beeindruckende Kongresslocations für bis zu 3.600 Gäste. Das l'Arrivée Hotel liegt etwas südlicher in Hörde und kombiniert 10 Tagungsräume mit Wellness-Ambiente. Die Phoenix-Gegend entwickelt sich kontinuierlich weiter, wobei die Mischung aus revitalisierten Industriebauten und modernen Hotels eine einzigartige Atmosphäre für Geschäftstreffen schafft.
Die TU Dortmund bietet mehrere buchbare Spaces: Der Campus-Treff des Studierendenwerks fasst 20-110 Personen mit mobilem Raumteiler und eigenem Bistro. Das Internationale Begegnungszentrum (IBZ) stellt einen Veranstaltungssaal für bis zu 199 Gäste plus 2-3 Seminarräume bereit. Beide sind über S-Bahn Dortmund Universität plus H-Bahn erreichbar. Der Tagungsraum Dortmund im angrenzenden Technologiepark verfügt über 25 Räume mit 300 Parkplätzen und ist stundenweise buchbar. Die Stadt- und Landesbibliothek vermietet das 160 m² große Studio B für bis zu 120 Personen direkt gegenüber dem Hauptbahnhof. Universitäre Räume bieten oft günstigere Konditionen bei professioneller Ausstattung.