Les tarifs démarrent à 10€ de l'heure chez HarryCow pour une petite salle, tandis que Lafayette Workspace affiche clairement 100€ HT la demi-journée pour 12 personnes. Les hôtels business comme le Pullman Centre Ramblas proposent des journées d'étude à partir de 50€ HT par personne, incluant pauses et déjeuner. Pour les grands événements au Centre Pierre Baudis, comptez entre 3000€ et 8000€ par jour selon l'amphithéâtre choisi. Les espaces coworking comme Regus facturent dès 16,25€ de l'heure, offrant une flexibilité maximale pour les réunions ponctuelles.
Compans-Caffarelli concentre l'offre premium avec le Centre Pierre Baudis, Espaces Vanel, et trois hôtels majeurs (Novotel, Mercure, The Social Hub) tous à 2-3 minutes du métro B. Le secteur Capitole séduit pour son prestige avec le Plaza directement sur la place, le Grand Hôtel de l'Opéra et Meeting Lab by Europa à 100 mètres. Pour l'accessibilité ferroviaire, privilégiez Marengo-Matabiau où Espaces Vanel offre 1000m² avec terrasse panoramique à deux minutes de la gare. Les espaces créatifs se regroupent à Montaudran avec l'Espace Cobalt et la Cité de l'Espace pour des séminaires inspirants.
Le Centre Pierre Baudis domine avec son auditorium principal de 1200 places en configuration théâtre, complété par un second de 500 places. Espaces Vanel monte jusqu'à 900 personnes en configuration mixte sur ses plateaux modulables avec terrasse. Pour les formats intermédiaires, l'Espace Cobalt à Montaudran accueille 700 debout dans ses 910m² industriels, tandis que la Prairie des Filtres au Stade Toulousain reçoit 400 en conférence. Les hôtels plafonnent généralement à 200-300 personnes, comme le Mercure Compans avec son amphithéâtre de 200 places ou le Pullman avec sa plus grande salle de 300 en théâtre.
La Cité de l'Espace propose des séminaires au milieu des fusées avec son amphithéâtre IMAX de 294 places et cinq salles thématiques comme Altair avec terrasse. Le Stade Toulousain transforme ses salons en espaces corporate les jours sans match, offrant le Salon 1907 divisible et des loges avec vue sur la pelouse. Mama Shelter ajoute une touche lifestyle avec son cinéma privé 'Cinemama' de 43 places pour des présentations originales. L'Espace Cobalt dans le quartier créatif 50Cinq mélange street-art et événementiel sur 910m². Tactisens combine salle de réunion et escape game pour des journées teambuilding intégrées.
Espaces Vanel impressionne avec sa terrasse panoramique de 370m² au sommet de la médiathèque, idéale pour les cocktails avec vue sur les toits. Le Plaza Hôtel Capitole dispose de deux patios (160m² et 70m²) en plein centre pour des pauses ensoleillées. The Social Hub combine espaces de réunion et rooftop avec piscine pour des afterworks mémorables. Le Novotel Purpan offre jardin et piscine pour des pauses détente entre sessions. La Cité de l'Espace intègre des terrasses à plusieurs salles comme Altair, permettant de prolonger les discussions sous le ciel toulousain.
Les réseaux de coworking répondent instantanément : Regus propose la réservation en ligne dès 16,25€/heure sur quatre sites toulousains, avec disponibilité immédiate visible. Lafayette Workspace affiche ses tarifs transparents en ligne (180€ HT/jour pour 50 personnes) avec réservation directe. HarryCow accepte les bookings horaires depuis 10€ pour ses deux salles du centre. Pour plus de standing, The Social Hub et les espaces Wojo au Mercure Saint-Georges fonctionnent sur plateforme avec confirmation rapide. Zipcube centralise ces disponibilités pour comparer instantanément prix et emplacements selon vos critères urgents.
Le Centre Pierre Baudis excelle avec ses 17 salles modulables de 10 à 200 places, toutes équipées pour la formation avec parking direct. Les Novotels (Purpan avec 7 salles, Compans avec 5) proposent des formules journée d'étude complètes dès 65€ par personne. Pour les petits groupes, Etincelle Coworking offre 7 salles caractère en briques avec formules tout inclus incluant boissons illimitées. Meeting Lab by Europa près du Capitole combine trois salles lumineuses, un auditorium de 70m² et restauration sur place par un chef. Le Pullman Centre Ramblas dédie un étage entier aux formations avec 9 salles et support événementiel dédié.
The Social Hub intègre équipements tech modernes dans ses espaces de 35-110m² spécialement conçus pour l'hybride. Le Centre Pierre Baudis propose infrastructure broadcast dans ses amphithéâtres pour retransmissions professionnelles. Les espaces Mercure 'Espaces WE' incluent solutions visio dans leurs 12 salles avec support technique. La Cité de l'Espace équipe son amphithéâtre IMAX et ses salles Altair/Sirius pour les présentations mixtes. Les sites Regus et Mitwit fournissent fibre dédiée et écrans interactifs pour videoconférences fluides. Lafayette Workspace garantit connexion fibre et grand écran dans ses deux salles Concorde et Nougaro.
Meeting Lab by Europa excelle dans l'executive avec son cadre feutré à 100m du Capitole, trois salons privés sur cour intérieure et service sur-mesure. Le Grand Hôtel de l'Opéra propose le Salon Capitouls de 98m² au calme absolu place du Capitole pour 50 personnes maximum. Le Grand Balcon offre intimité Art Déco dans sa salle Mermoz de 46m² limitée à 18 en U. Pour plus moderne, Plaza Hôtel propose huit salons modulables dont certains avec patios privés. Les loges du Stade Toulousain garantissent confidentialité avec vue exclusive sur le terrain, parfaites pour impressionner des investisseurs.
La navette aéroport dessert directement Compans-Caffarelli où se concentrent Centre Pierre Baudis, Novotel, Mercure et The Social Hub. Espaces Vanel à Marengo bénéficie aussi de l'arrêt navette à 2 minutes, pratique avec ses 900 places. Le Pullman Centre Ramblas se trouve à 10 minutes à pied de l'arrêt Jean-Jaurès de la navette. Pour les groupes, le Novotel Purpan reste le plus proche de l'aéroport avec parking gratuit, idéal pour les séminaires résidentiels. Les taxis/VTC rejoignent le centre historique en 20-30 minutes, donnant accès au Plaza Capitole et au Meeting Lab.